Biznesa korespondences sarežģītība ir pazīstama daudziem. Noformējot rakstisku apelāciju saviem piegādātājiem, nevajadzētu atstāt nevienu detaļu. Tieši uz labi uzrakstītas vēstules dažreiz tas ir atkarīgs no tā, kā attīstīsies turpmākās attiecības ar uzņēmumu.
Tas ir nepieciešams
- Uzņēmuma rekvizīti;
- adresāta rekvizīti;
- uzņēmuma nolikums par biznesa saraksti;
- piegādes līgums;
- Krievijas Federācijas likumdošana (civilkodekss).
Instrukcijas
1. solis
Sastādot vēstuli piegādātājam, vispirms ir jāuzraksta zīmogs, kurā norādīta uzņēmuma informācija. Bezsejas vēstule adresātu var neietekmēt. Pareizi aizpildiet organizācijas nosaukumu, ja nepieciešams, uzrakstiet tās nodaļas nodaļu un amatu, kura sazinās ar piegādātāju. Organizācijas informācija jānorāda vēstules sākumā un beigās. Jābūt juridiskai un fiziskai adresei, tālruņa numuram. Uzrakstiet arī to, kam šī vēstule ir adresēta.
2. solis
Noteikti norādiet, uz kuru dokumentu pamata organizāciju sadarbība ir spēkā. Tātad adresāts ātri atradīs nepieciešamos dokumentus un sapratīs, kas tiek teikts vēstules tekstā.
3. solis
Izturieties ar cieņu pret adresātu, ja jūs zināt vārdu un patronīmu, tad ieteicams adresātu tā nosaukt vēstulē. Vēstules pamattekstā norādiet savas apelācijas būtību. Visas nepieciešamās detaļas jāapraksta detalizēti, datumos un faktos. Beidziet burtus ar ziņojumu par tieši to, ko vēlaties no piegādātāja. Konkrēti un adresēti uzrakstiet savas prasības, pieprasījumu, apelāciju. Nav iespējams pieļaut neskaidrību teiktajā, jo uz neskaidrajām frāzēm var sekot nepareiza reakcija.
4. solis
Abonējiet teksta beigās. Ievadiet pieprasījuma datumu, nepieciešams arī paraksts. Vairumā gadījumu vēstule piegādātājam tiek apstiprināta ar uzņēmuma zīmogu vai zīmogu. Dažām organizācijām ir regulējums, pārbaudiet, vai jūsu organizācijā ir šāds regulējums.
5. solis
Izdrukājiet divas vēstules kopijas, lai vēstules teksts un datums būtu pa rokai, ieteicams kopiju iesniegt izejošajos dokumentos.
