Ziņojums bieži ir galvenais informācijas sniegšanas veids vadībai. Tas ļauj iegūt priekšstatu par visiem darbinieka darba aspektiem, novērtēt tā efektivitāti un analizēt galvenos rādītājus. Labi uzrakstīts ziņojums palīdzēs pakāpeniski virzīties uz augšu pa karjeras kāpnēm.
Instrukcijas
1. solis
Izveidojiet dokumenta plānu. Ja mēs runājam par pašreizējo ziņojumu īsu periodu, paturiet prātā, ka tam nevajadzētu aizņemt vairāk par 1-2 lappusēm. Bieži parastajiem darbiniekiem ziņojumi jāiesniedz regulāri - katru dienu vai katru nedēļu. Šajā gadījumā ieteicams sastādīt dokumenta veidni, kurā vēlāk ievadīsit faktiskos rezultātus un datus.
2. solis
Sāciet savu ziņojumu, īsi norādot savus mērķus un uzdevumus. Ja to bija pietiekami daudz, iezīmējiet semantiskos blokus, kas ietvers vienumus, kurus vieno kāda galvenā iezīme.
3. solis
Izklāstiet rīkus un resursus, kas nepieciešami iepriekš minēto mērķu sasniegšanai. Šajā sadaļā var iekļaut finanšu izmaksas, papildu darbaspēka piesaisti, komandējumus, mārketinga izpēti, materiālus, eksperimentus.
4. solis
Iepazīstiniet ar sava darba rezultātiem. Sīki aprakstiet, cik lielā mērā tie atbilst izvirzītajiem uzdevumiem. Nosauciet savu situācijas redzējumu, uzskaitiet galvenos secinājumus. Ja rezultātus var konkretizēt, uzrādiet tos konkrētu skaitļu un rādītāju veidā. Noteikti norādiet tālākos mērķus un uzdevumus. Ja darbā ir kādas grūtības, aprakstiet arī tās: iespējams, vadītājs palīdzēs jums tikt ar tām galā.
5. solis
Sniedziet pārskatam vizuālus elementus: tabulas, grafikus, diagrammas. Šādi ieliktņi būs ļoti noderīgi, ja pārvaldnieks caurskatīs dokumentu. Iespējams, ka viņam būs jāaplūko tikai šie skaitļi, lai novērtētu jūsu darba rezultātus.
6. solis
Rūpējieties par pareizu pārskata noformējumu. Izmantojiet dažādus fontus un krāsas, pievērsiet uzmanību pareizam teksta un ieliktņu formatējumam. Ja mēs runājam par ziņojumu par lielu periodu, uztveriet to vēl nopietnāk. Pārliecinieties, ka lapas un attēli ir pareizi numurēti, izveidojiet dokumentu gan elektroniskā, gan drukātā veidā. Ja jums ir jāsniedz referāta mutiska vai video prezentācija, izveidojiet to atsevišķi, iekļaujot vissvarīgākos punktus.
