Sekretārs ir priekšnieka labā roka un uzņēmuma seja. Tas ir tas darbinieks, kurš uztur svarīgus apmeklētājus līdz brīdim, kad boss atgriežas no sanāksmes, aizsargā priekšnieka biroju ar krūtīm, ja viņš lūdz nevienu nelaist iekšā, un atgādinās vīramātes dzimšanas dienu, ja priekšniekam ir uzticības attiecības ar viņu.
Instrukcijas
1. solis
Tā nu sagadījās, ka vīriešus sekretāra amatā var saskaitīt no vienas puses, un tradicionāli šī darba vieta tiek uzskatīta par sievieti. Darba devēji sludinājumos raksta: meitene ir nepieciešama, reprezentatīva, ar datora un angļu valodas zināšanām. Uz to reaģēs desmitiem meiteņu, kas tikko beigušas skolu un kuras jau ir beigušas studijas, kuras nav atradušas darbu savā specialitātē. Kā no viņu vidus izvēlēties vadītājam labāko palīgu un uzticīgo draugu?
2. solis
Iesniedzot sludinājumu, izvirziet kandidātam atbilstošas un nepieciešamās prasības. Protams, jums ir nepieciešama uzmanīga un sabiedriska darbiniece, kas atbildīgi izturēsies pret savu darbu. Iespējams, viņai būs nepieciešamas izcilas krievu valodas zināšanas un personālā datora glabāšana, ja sekretāre rakstīs dokumentus. Angļu valodas zināšanas var būt nepieciešamas, ja jūsu uzņēmumam ir ārvalstu klienti. Protams, ir saprotama vēlme atrast sev visgudrāko sekretāru, taču sludinājumā nevajadzētu ierakstīt, ka nepieciešama meitene, kas zina, kā lidot ar lidmašīnu un spēj uzlauzt Pentagona bāzi. Pirmkārt, augsti kvalificētam speciālistam būs nepieciešama arī atbilstoša alga. Otrkārt, kad sekretāre saprot, ka viņai nav jāizstrādā nozīmīgi projekti, jau no pirmās darba dienas viņai nebija neviena jārunā angliski, un atbildīgākais uzdevums, kas viņai tika uzticēts, bija kafijas pagatavošana, viņa aizies meklēt citu darbu …
3. solis
Atcerieties, ka meitenes ar dažādiem dzīves mērķiem var nākt pie jums uz interviju, sākot ar “visu uzņēmuma noslēpumu noskaidrošanu un savu atvēršanu” un “ātru apprecēšanos”. Noteikti pajautājiet par kandidāta gaidām no piedāvātā darba, viņa nākotnes plāniem, domām par karjeras izaugsmi.
4. solis
Ja vēlaties pārbaudīt, cik ātri domā sekretāra amata pretendents, tad jums vajadzētu izmantot tipiskus jautājumus un mīklas - visticamāk, šī nav pirmā intervija līdzīgā amatā. Uzdodiet negaidītus jautājumus - kāda ir viņas mīļākā padomju filma, vai viņai patīk Jorkšīras terjeri, vai ir ētiski dāvināt sievietei dzimšanas dienā sarkanās neļķes. Ja sekretāre nav zaudējusi un veiksmīgi tiek galā ar uzdevumu, jums vajadzētu tuvāk apskatīt šādu personu.
5. solis
Ja jums ir nepieciešams kaut kas eksotisks, piemēram, mulāta sieviete, kas labi pārzina programmu 1C, sazinieties ar sekretāru skolu vai personāla atlases aģentūru. Izmantojot datu bāzi, kurā iekļauti cilvēki, kuri beiguši profesionālos kursus, jūs ātri atradīsit kandidātu, kas atbilst jūsu prasībām.
