Sekretāru palīgu vakances parasti ir pietiekamas, un viņi var pieņemt gan cilvēkus ar pieredzi, gan bez tā. Lai darbs būtu veiksmīgs, jums jāuzraksta kompetents CV un jāizvēlas uzticams uzņēmums.
Instrukcijas
1. solis
Uz vakanci sekretāra-palīga amatā parasti tiek uzaicinātas jebkura vecuma meitenes un sievietes. Ir lieliski, ja pretendentam jau ir pieredze šādā darbā, taču daudzi uzņēmumi piekrīt patstāvīgi apmācīt jaunu darbinieku. Būtu vēlams, lai būtu augstākās izglītības diploms. Ja šāds diploms nav pieejams, būs nepieciešams sertifikāts par sekretāra palīgu kursu pabeigšanu.
2. solis
Priekšnoteikums, lai strādātu par sekretāru-asistentu, ir izcilas zināšanas par biroja tehniku un pamata datorprogrammām, kā arī vēlamas svešvalodas zināšanas vismaz vidējā līmenī. Protams, jo nopietnāks ir uzņēmums, kuram pieteikuma iesniedzējs iesniedz CV, jo augstākas prasības un stingrāka būs pārbaude.
3. solis
Nepaiet ilgs laiks, lai atrastu brīvas vakances sekretāru palīgiem. Informācija par šādām vakancēm ir pieejama darba meklēšanas vietnēs, avīžu sludinājumos, uzņēmuma resursos. Tomēr jāpatur prātā, ka daudzi vadītāji meklē ne tikai citu darbinieku bez sejas, bet arī savu personīgo sekretāru, tāpēc viņi būs ļoti uzmanīgi, izvēloties šādu personu. Un pašai pretendentei būs vieglāk strādāt ar priekšnieku, kas viņai patīk, jo darbs ilgu laiku notiks tieši ar šo personu. Lai atrastu šādu darba devēju, nepieciešams smags darbs.
4. solis
Vispirms iedomājieties, kurā uzņēmumā jūs vēlētos strādāt, kādam birojam tam vajadzētu būt, kuru no pienākumiem jūs vēlētos pildīt un no kuriem jūs labprātāk atteiktos. Jums ir jāmeklē uzņēmums precīzi atbilstoši prasībām, kuras esat iestatījis meklēšanai. Turklāt jums ir prasmīgi jāuzraksta CV, jāapraksta sava darba pieredze un darba pienākumi citos uzņēmumos, mācību vieta, ir izdevīgi iepazīstināt darba devēju ar jūsu kandidatūras pieņemšanas priekšrocībām, lai CV nezustu starp pārdesmit citiem.
5. solis
Bet vissvarīgākais būs nokārtot interviju, jo sekretāra palīgu parasti pieņem darbā pēc neliela konkursa un kandidātu pārbaudes. Ja atsākumam ir bijusi nozīme, jūs esat uzaicināts uz interviju, jums tai iepriekš jāsagatavojas. Noteikti pārdomājiet atbildes uz iespējamiem jautājumiem: par savām stiprajām un vājajām pusēm, par to, kāpēc vēlaties ieņemt šo konkrēto pozīciju, ko zināt.
6. solis
Intervijai mēģiniet izvēlēties attēlu, kas vienlaikus var būt gan neaizmirstams, gan efektīvs, gan lietišķs. Nepārspīlējiet to ar krāsu paleti, iespējams, ka uzņēmumam ir stingrs apģērba kods, bet tomēr izvēlieties diezgan stilīgu apģērbu. Galu galā sekretāra palīgs ir uzņēmuma seja. Un šai sejai visādā ziņā jābūt skaistai.
