Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 123. pantu uzņēmumam ir jāsastāda atvaļinājumu grafiks.
Šajā personāla dokumentā ir norādīti dati par visu uzņēmuma darbinieku gada atvaļinājumu sadalījumu. Tas jāsastāda katru gadu, uzņēmuma vadītājs apstiprina šo dokumentu ne vēlāk kā 14 dienas pirms nākamā kalendārā gada sākuma. Ja notika, ka grafiks tika izveidots pēc jaunā gada iestāšanās, tad datums tajā joprojām ir jānosaka "ar atpakaļejošu spēku".
Plānošanas noteikumi:
- Parasti atvaļinājumu grafiks jāsastāda atbilstoši uzņēmuma strukturālajām nodaļām.
- Jāņem vērā darbinieku vēlmes, ērts atvaļinājuma laiks viņiem, kā arī viņu sakritība ar ražošanas iespējām.
- Tad grafiks tiek saskaņots ar konkrētas nodaļas vadītāju.
- Grafiku apstiprina visa uzņēmuma vadītājs, bet īpaša pasūtījuma izveide nav nepieciešama.
labāk sastādīt atvaļinājuma grafiku pēc tam paredzētās vienotās formas Nr. T-7.
- Šajā veidlapā visi darbinieki ir norādīti secībā, ieskaitot tos, kuri strādā nepilnu darba laiku (trešajā slejā)
- Tabulas otrajā kolonnā ir norādītas darbinieku pozīcijas atbilstoši personāla tabulai
- Ceturtajā slejā uzņēmumā jānorāda darbinieku personāla skaits, ja tāds ir, ja nav, sleja paliek tukša
- Piektajā kolonnā jums jānorāda, cik kalendārās dienas ir atvēlētas nākotnes atvaļinājumiem. Kopumā darbiniekam ir tiesības aizņemt līdz 28 kalendārajām dienām darba gadā.
- Sestajā kolonnā norādīts datums, no kura darbinieks dodas atvaļinājumā, atvaļinājuma beigu datums nav jāievada. Tomēr, ja gaidāmās brīvdienas netiks izmantotas pilnībā, bet gan daļēji, tad jums jānorāda laika intervāli
- Atlikušās sestās un septītās ailes aizpilda darba gada laikā. Septītā kolonna tiks aizpildīta pēc faktiski atvaļinājuma beigām, un astotā un devītā kolonna tiek aizpildīta, ja ir nepieciešams atlikt atvaļinājuma periodu uz citu laiku
- Pēdējā, desmitajā slejā ir norādītas nepieciešamās piezīmes par atvaļinājumu.
