Konferences organizēšana prasa rūpīgu sagatavošanos. Sadalot šo procesu posmos, jūs varat samazināt darbaspēka izmaksas augstā pasākuma līmenī.
Nepieciešams
Dators ar piekļuvi internetam un palīdzības programmas pilsētai, tālrunis
Instrukcijas
1. solis
Izlemiet konferences tēmu, potenciālo dalībnieku skaitu, laiku un lektorus. Sarunas ar pasniedzējiem, lai iegūtu piekrišanu runāt.
2. solis
Pamatojoties uz tēmu un plānoto dalībnieku skaitu, ir jāizvēlas konferences vietu varianti. Tie var būt kultūras nami, viesnīcu konferenču zāles, restorāni, atpūtas centri un daudz ko citu. Atlase tiek veikta, veicot meklēšanu internetā un dažādos pilsētu direktorijos, pamatojoties uz iegūtajiem datiem, tiek veidota potenciālo vietu tabula, kurā norādīts nosaukums, adrese, tālruņa numurs, vietu skaits, izmaksas un pieejamība nepieciešamais aprīkojums (piemēram, projektors, ekrāns, mikrofons).
3. solis
Zvaniet uz iegūto potenciālo vietu datu bāzi un, ja iespējams, vēlamajās dienās precizējiet īres izmaksas, papildu pakalpojumu pieejamību (piemēram, organizējot bufetes galdu). Rezultātā izvēlieties vietu un datumu.
4. solis
Izstrādājiet korporatīvo stilu konferencē (simbols, sauklis, krāsas utt.) Un izlemiet par nepieciešamajiem produktiem (firmas piezīmjdatori, pildspalvas, ielūgumi, T-krekli un daudz ko citu). Pasūtiet produktus pasākumam suvenīru uzņēmumos. Veidojiet arī plānoto programmu.
5. solis
Nosūtiet uzaicinājumus potenciālajiem dalībniekiem uz veidlapām pa e-pastu vai izmantojot nestandarta risinājumu, izmantojot kurjeru / pastu (piemēram, uz konferenci par floristiku zieda veidā, kas izgatavots no auduma uz dizaina kartona).
6. solis
Dalībnieku reģistrācija, sīkāka informācija par programmu, palīdzība pārvietošanā un naktsmītņu izvēlē (ja nepieciešams). Darbs ar apakšuzņēmējiem bufetes galda organizēšanai, fotografēšanai un citam.
7. solis
Pasākuma priekšvakarā pārbaudiet zāles gatavību - aprīkojumu, suvenīrus, bufetes galda organizēšanu un daudz ko citu.
8. solis
Pasākuma laikā nepieciešams koordinēt apakšuzņēmēju darbu: virzītāji, ēdināšanas pakalpojumi, fotogrāfi un daudz ko citu.
9. solis
Pēc konferences nosūtiet e-pastu uz veidlapu pateicību par dalību pasākumā, jūs varat lūgt atsauksmes.
