Biznesa plānošana ir biznesa plāna izstrādes process, lai izpētītu ieguldījuma efektivitāti. Biznesa plānošana ir vissvarīgākais uzņēmuma vadības rīks, kas paredz tā efektivitāti.
Nepieciešamība pēc biznesa plānošanas rodas, uzsākot jaunu uzņēmējdarbību, izvēloties jaunus darbības veidus, iegūstot aizdevumus, piesaistot investīcijas, nosakot vēlamo rezultātu sasniegšanas realitātes pakāpi utt.
Biznesa plānošanas galvenā forma ir biznesa plāna sastādīšana. Tirgus ekonomikā tas ir darba rīks jauniem un esošiem jebkura lieluma un jebkura organizatoriskā un juridiskā veida uzņēmumiem. Labi uzrakstīts biznesa plāns izgaismo organizācijas attīstības perspektīvas un atbild uz galveno jautājumu - vai ir vērts ieguldīt šajā projektā? Tas palīdz arī atrisināt šādus galvenos uzdevumus:
- noteikt darbības virzienus un daudzsološos noieta tirgus;
- novērtēt visas nepieciešamās izmaksas;
- noteikt personāla atbilstību un viņu darba motivāciju mērķu sasniegšanai;
- analizēt uzņēmuma finansiālo stāvokli;
- aprēķināt visus iespējamos riskus un paredzēt grūtības.
Atkarībā no līmeņa ir trīs uzņēmējdarbības plānošanas veidi:
- stratēģisks (ilgtermiņa risinājumu kopums);
- taktiskā (vidēja termiņa plānošana, kas vērsta uz stratēģisko plānu īstenošanu);
- operatīva (īstermiņa, kas vērsta uz taktisko plānu īstenošanu - ražošanas un pārdošanas apjoms, personāls, kvalitātes kontrole, krājumi utt.).
Ir vairākas galvenās uzņēmējdarbības plānošanas metodes: bilance, prognoze, mērķprogramma, regulatīvā, ekonomiskā un matemātiskā un ekonomiskā analīze. Plānošanas formas izvēle ir atkarīga no uzņēmuma attīstības pakāpes. Ja uzņēmums ir nobriedis, tad tā biznesa plāni ir liela mēroga, organizācijas attīstības sākotnējā posmā biznesa plāni ir mazi un neskaidri. Plānošanas formas izvēli ietekmē arī personāla kvalifikācija, firmas darbības raksturojums un citi faktori.
Biznesa plānam jābūt kodolīgam, konkrētam, pieejamai un saprotamam, pārliecinošam, lai izraisītu interesi par partneri vai aizdevēju, un tas nedrīkst būt pārslogots ar tehniskām detaļām. Turklāt tam jāatbilst noteiktiem sastādīšanas standartiem.
Uzņēmējdarbības plānošanā izmantotie informācijas avoti var būt ļoti dažādi - tirgus izpēte, biznesa prese, firmas sniegtā informācija, datu bāzes, nozares asociāciju, starptautisko organizāciju, iekārtu ražotāju informācija.
Lai izstrādātu biznesa plānu saskaņā ar starptautisko metodiku, ir nepieciešami šādi rādītāji:
- investīciju izmaksas;
- pārdošanas un ražošanas programma;
- darbinieku skaits;
- kārtējās izmaksas;
- kopējo izmaksu struktūra;
- apgrozāmo līdzekļu nepieciešamība;
- finansēšanas avoti.
Biznesa plānošana parasti notiek kopīgi ar investoru, jo projekta liktenis un tā attīstība ir atkarīga no tā mērķiem. Darba gaitā tiek izstrādāta arī priekšizpēte. Šī procedūra palīdz novērtēt idejas īstenošanas iespēju un, izmantojot aprēķinus, to noformēt uz papīra. Ar biznesa plānošanas palīdzību jūs varat izvairīties no daudzām kļūdām un nevajadzīgām izmaksām, ietaupīt laiku un pūles.
