Dvaits Deivids Eizenhauers bija 34. ASV prezidents. Viņam bija jādara daudz lietu, tāpēc viņš nolēma izveidot savu plānošanas sistēmu, lai viņš vienmēr spētu sekot visam.
Eizenhauers ierosināja gadījumu plānošanai izmantot prioritāro matricu. Tās pamatā ir prioritāšu noteikšana atbilstoši uzdevumu nozīmīguma un steidzamības kritērijiem. Lietas ir sadalītas četrās kategorijās:
… Tās ir lietas, par kurām rīt būs par vēlu. Šīs lietas vispirms ir jārisina bez kļūdām. Eizenhauers domāja, ka šai kolonnai vienmēr jābūt tukšai, jo ja jums ir steidzams uzdevums, jūs nekavējoties novērtējat tā nozīmi un steidzamību un sākat to izpildīt. Šajā ailē var ievadīt dažādus neparedzētus apstākļus, nepārvaramas varas apstākļus, ārsta apmeklējumus, steidzamus izsaukumus. Šādas lietas jums ir jāmēģina izdarīt uzreiz, garīgi jāiekļauj tās šajā kategorijā.
… Parasti tieši šīs aktivitātes visvairāk ietekmē darbības produktivitāti. Tie ir tie, kurus tik bieži atliek uz vēlāku laiku, tāpēc viņi izlej astes un skriešanās darbus, un tos var droši pārcelt uz A kategoriju. Tie ir gadījumi, kas nekavējoties jāpabeidz, ja 1. slejā nav gadījumu.
Šīs ir lietas, no kurām, šķiet, nav iespējams atteikties, taču tās pavada lielāko daļu laika, vienlaikus nevirzot mūs uz mērķi un nedodot nekādu labumu. Šīs slejas gadījumi ir rūpīgi jāpārskata. Vai tie ir jūsu laika vērti, vai jums tie ir jāizpilda? Eizenhauers ieteica meklēt cilvēkus, kuri šos uzdevumus var paveikt jūsu vietā ar vienādiem panākumiem vai labāk.
… Šīs ir neproduktīvākās lietas, kas jādara. Sēdēšana sociālajos tīklos, žurnālu pārlūkošana, televizora skatīšanās - tas prasa daudz laika, nesot minimālu labumu. Ja šādas lietas ir kļuvušas par ieradumu, jums no tām pakāpeniski jāatbrīvojas, samazinot tām atvēlēto laiku.
Jūs varēsiet pareizi izplatīt savas lietas, uzdodot jautājumus: Vai šis uzdevums ir svarīgs? Kas notiek, ja jūs to darāt rīt? Kas notiek, ja jūs to nedarāt vispār? Tādā veidā jūs varat vispirms noteikt to, kas jums patiešām nepieciešams, un netērēt laiku.
