Pasaulē laika jautājums ir ļoti aktuāls. Mums ar viņu nekad nepietiek. Īpaši lielā pilsētā - megapolē, tad mēs nonākam pastāvīgi steidzīgā, skrienošā cilvēku pūlī, kuri pastāvīgi ir kaut ko aizņemti: viņi runā pa tālruni, paraksta dokumentus, lasa grāmatas, pārbauda pārskatus utt. Nav neviena miera un klusuma brīža. Pat naktīs pilsētas neguļ. Šķiet, ka šī haosa vidū jūs varat vienkārši pazaudēt sevi, sajaukt ar pūli un kļūt par cietu pelēko masu, kas katru dienu veic vienas un tās pašas darbības, mainot tikai laika grafiku katram no viņiem.
Ja paskatāmies uz savu dienu no ārpuses, mēs atzīmēsim, ka ļoti bieži mums nav laika paēst vai veikt svarīgu zvanu laikā, vai arī mēs aizmirstam par tikšanos, un tad mēs cenšamies nenokavēt to, cīnoties no visa spēka ar sastrēgumiem. Ir apjukums, haoss, tas viss cilvēku noved pie stresa, kas tikai saasina situāciju. Un, kad cilvēks izmisīgi cenšas tikt galā ar radušajām problēmām, viņš staigā tikai vienā vietā un nevar saprast, kas viņam tagad jādara.
Tas nenotiek tāpēc, ka cilvēks nav kompetents vai nav pietiekami izglītots, tas rodas tāpēc, ka viņš ir zaudējis laika atskaites punktu, un laiks viņu ir norijis. Jums jāspēj pieradināt laiks un panākt, lai tas darbotos jūsu labā, un līdz ar to jūs kļūsiet efektīvāks. Ja tas notiks, tad jūs viegli visu pārvaldīsit un mazāk nervozēsit par atliktajām svarīgajām lietām.
Tātad, kā jūs varat pārvarēt laika spiediena problēmu un padarīt savu darbu efektīvāku? Šajā gadījumā tika uzrakstīts liels skaits rakstu, bet es esmu pieradis vienmēr uz lietām skatīties citādi, nevis kā tās māca klasiskā veidā, pārejot no gada uz gadu un tikai pārveidojot un atstāstot ilgi nolietotus vārdus.. Sāksim …
1. Iegūstiet darba organizatoru. Vispirms, kaut arī mēs dzīvojam progresa laikmetā, un mūsu kabatā ir vairāk nekā viens mobilais tālrunis, un somā var atrast visdažādākās elektroniskās ierīces, palīglīdzekļus darbam, tomēr katram sevi cienošam cilvēkam vajadzētu būt labs organizators vai dienasgrāmata.
2. Pierakstiet to. Katra vakara beigās ieskicējiet lietas, kuras esat ieplānojis nākamajā dienā. Nepaļaujieties uz savu atmiņu, tā bieži vien neizdodas.
3. Organizēt. Svarīgākais efektivitātes uzlabošanā ir organizētība un praktiskums. Jums jāapzinās, ka neesat robots un vienlaikus nevarat izdarīt daudzas lietas. Tāpēc izveidojiet skici pretī tekstam, kurš no šiem jautājumiem ir vissvarīgākais un steidzamākais.
4. Atpūtas laiks. Nekad nepiepildiet visu dienu ar darbu. Noteikums, kas jums jāatceras visu mūžu, ir tāds, ka maksimāli 60% laika varat pavadīt darbā, 40% - atstājiet sev. Kam domāti 40%? Šī ir gandrīz puse no dienas. Ticiet man, patiesībā jums būs tikai 20% laika sev, atlikušie 20% tiks iztērēti neatliekamām lietām, kas pēkšņi parādījās nez no kurienes. Un, ja jūs sākotnēji atstājat 20% laika sev, kas tad notiek? To nav grūti saskaitīt.
5. Nenokavē. Ja jūs pat nevēlaties kaut ko darīt, bet jums tas joprojām ir jādara, tad labāk to izdarīt uzreiz. Jo nav sliktāk lietas atlikt vēlāk, atgriezties un spīdzināt sevi ar nepatīkamām sajūtām. Tas arī izraisīs stresu.
6. Tīri! Mēs sastādām grafiku rītdienai, norādot aptuveno izpildes laiku (grafikā ir iekļauti galvenie un svarīgākie uzdevumi - 1-2 pozīcijas, nelielas, bet tās, kuras tikai jūs varat atrisināt pats - 2-4 pozīcijas, mazas lietas, kuras nevar atlikt (zvani, vēstules, darbību saskaņošana)). Ja jūsu melnraksta sarakstā ir uzdevumi, kas neiederas dienas grafikā, tad nemēģiniet tos tur ierakstīt.
7. Šķirošana un prioritāte. Tagad mēs atgriežamies pie mūsu paliekām, pie tā, kas netika iekļauts galvenajā sarakstā. Šis saraksts ir svarīgs arī mums, jo tās ir tās pašas lietas, kas pārējās, taču tām ir atšķirīga prioritāte. Ja starp tām ir lietas, kuras var deleģēt jūsu palīgam vai padotajiem, tad mēs to pierakstām nākamās dienas grafika papildu sarakstā.
8. Pēdējie pieskārieni. Plānošanas beigās viss ir jāpārbauda vēlreiz, lai neko neaizmirstu un pārliecinātos, ka viss tiek ņemts vērā.
Sākumā jums šķitīs dīvaini pastāvīgi plānot dienu, tas pat kādā brīdī var sākt kaitināt. Bet bez prioritāšu noteikšanas un skaidriem laika grafikiem darbam jūs pazudīsit ikdienas steigā un burzmā, nebūs dzīves izjūtas, nejutīsit prieku no darba, jo jūs pastāvīgi steigsieties un jums nebūs pietiekami daudz laika sev un savai ģimenei.
Jāatceras, ka svarīga jebkura cilvēka panākumu sastāvdaļa ir viņa paškontrole un spēja abstrakt. Jums vajadzētu būt laikam darbam, bet gandrīz tikpat daudz laika savai ģimenei.
Laiks vienmēr paiet ātri, kad nezini, kā pareizi to plānot, un tajā pašā laikā uzkrājas neizpildīti uzdevumi, kas tevi apgrūtina, kaitina un izsit no ritma, kas vēl vairāk pārvērš tavu dzīvi haosā.
Tāpēc dzeriet vairāk ūdens, neaizmirstiet, ka jums vajadzētu ēst labi, un, kad jums ir brīvs brīdis, zvaniet saviem mīļajiem. Un viņa noteikti būs!
Un neaizmirstiet, ka jūs varat visu!
