Darba grāmatas dublikātu var iegūt saistībā ar tā bojāšanu vai nozaudēšanu. To var iegūt, rakstot pieteikumu iepriekšējā darba vietā vai piesakoties darbā pie jauna darba devēja. Dublikātā ir visa informācija, kas tika norādīta oriģinālā, izņemot ierakstus, kas atzīti par nederīgiem.
Instrukcijas
1. solis
Tiek izsniegts dublikāts saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas un uzglabāšanas noteikumu 31. punktu. Dublikāts tiek aizpildīts saskaņā ar 32. punktu.
2. solis
Darbiniekam ir pienākums rakstiski paziņot iepriekšējam darba devējam par darba grāmatas nozaudēšanu vai bojāšanu un uzrakstīt izziņu ar lūgumu izdot un izsniegt darba grāmatas dublikātu. Pēc paziņojuma un pieteikuma saņemšanas darba devējam ir pienākums 15 kalendāro dienu laikā izsniegt un izsniegt dublikātu.
3. solis
Dublikātu noformē ne tikai gadījumā, ja pats darbinieks zaudē vai sabojā darba grāmatu, bet arī tad, ja tiek nozaudēts vai sabojāts dokuments, kas radies, darba devējam saglabājot dokumentu.
4. solis
Dublikātā tiek ievadīti tikai patiesi un derīgi ieraksti.
5. solis
Šajā dokumentā jūs varat veikt ierakstu par darbinieka vispārējo un nepārtraukto darba pieredzi, pamatojoties uz pieejamo informāciju, un turpināt glabāt sekojošo uzskaiti vai secībā norādīt visas darbinieka darba vietas, pamatojoties uz attaisnojošiem dokumentiem.
6. solis
Ja jaunais darba devējs pēc darba ņēmēja pieprasījuma sāk darba grāmatas dublikātu, norādot pamatotu darba grāmatas oriģināla neesamības iemeslu, ieraksti par iepriekšējo darbu stāžu vai kārtas ierakstu tiek veikti, tikai pamatojoties uz dokumentāru informāciju par tos. Jaunajam darba devējam visos iespējamos veidos vajadzētu palīdzēt darbiniekam iegūt šo informāciju. Informācija, kas nav apstiprināta ar dokumentiem, netiek ierakstīta darba grāmatas dublikātā.
7. solis
Ja iepriekšējā pieredze ir norādīta kā kopējais skaitlis, tā tiek ievadīta pilnu gadu, mēnešu un dienu veidā, nenorādot visas vietas, kur darbinieks strādāja.
8. solis
Ja informāciju par iepriekšējo darba stāžu un darba vietu nevar apstiprināt, tad tiek izveidota īpaša komisija un pierādījumu bāze tiek apkopota, apstiprinot darba stāžu vai atbilstošo darba vietu. Pierādījumu bāze var ietvert sertifikātus, kartes, čeku grāmatiņas, lieciniekus utt.
9. solis
Komisija sastāda aktu par darba stāžu vai darba periodiem vienā vai otrā uzņēmumā.
10. solis
Arī darbinieks var saņemt dublikātu, ja atlaišanas dokumenta oriģinālā ir raksts, kuram viņš nepiekrīt un pilnvarotās struktūras to atzīst par nederīgu. Pēc atjaunošanas darbā un pieteikuma iesniegšanas par dublikātu darbiniekam tiek izsniegts šis dokuments.
