Darba grāmatas nozaudēšanas, sabojāšanas gadījumā, kā arī nepareiza ieraksta izdarīšanas gadījumā darbiniekam jādod tā dublikāts. Lai to izdarītu, darbiniekam ir jāuzraksta izziņa, jāizdod direktoram rīkojums un jānosūta personāla nodaļai, kas, pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, noformē dublikātu saskaņā ar darba grāmatu uzturēšanas noteikumiem.
Tas ir nepieciešams
Darba grāmatas, veidlapas, uzņēmuma zīmogs, pildspalva, attiecīgo dokumentu veidlapas, organizācijas dokumenti, darbinieku dokumenti, darba grāmatu glabāšanas noteikumi
Instrukcijas
1. solis
Uzrakstiet uzņēmuma pirmajai personai adresētu iesniegumu, kura galvā datējošā gadījumā ierakstiet uzņēmuma nosaukumu, vadītāja amatu, viņa uzvārdu, iniciāļus. Norādiet savu amatu saskaņā ar personāla tabulu, uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu ģenitīvā gadījumā. Pieteikuma saturā norādiet savu lūgumu izsniegt jums darba uzskaites grāmatas dublikātu, nevis oriģinālu, norādot iemeslu, kāpēc tas jādara. Iemesls var būt darba grāmatas zaudēšana no darba devēja puses, nozaudēšana, bojājumi, kā arī nepareiza ieraksta ieviešana, kas atzīta par nederīgu. Lūdzu, personīgi parakstiet pieteikumu un tā uzrakstīšanas datumu. Dokuments tiek nosūtīts izskatīšanai direktoram, kurš pēc vienošanās par to izdara rezolūciju ar parakstu un datumu.
2. solis
Pārvaldnieks izdod rīkojumu par iespēju izsniegt jums dublikātu, piešķir dokumentam numuru un datumu, paraksta to un apliecina to ar organizācijas zīmogu. Administratīvā dokumenta noformēšana tiek uzticēta personai, kas atbild par darba grāmatu uzturēšanu, norādīts viņa ieņemamais amats, uzvārds, vārds, patronimitāte. Iepazīstieties ar darbinieka, kuram jāizsniedz darba grāmatas dublikāts, un personāla nodaļas darbinieka pasūtījumu, kurš attiecīgajos laukos ievieto personiskos parakstus un datumus.
3. solis
Pasūtījums tiek nosūtīts personāla dienestam. Jautājiet organizācijām, kurās iepriekš strādājāt, par attaisnojošajiem dokumentiem. Tie var būt rīkojumi par uzņemšanu / atlaišanu, darba līgumi, izziņas uz veidlapām. Pasniedziet tos HR darbiniekiem. Ja tiek izdarīts nepareizs ieraksts, šie dokumenti nav jāuzrāda.
4. solis
Tukšas darba uzskaites grāmatas titullapā ievadiet darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu saskaņā ar personu apliecinošu dokumentu, viņa dzimšanas datumu un vietu. Pamatojoties uz izglītības dokumentu, ievadiet izglītības, profesijas, specialitātes statusu. Augšējā labajā stūrī uzrakstiet vārdu "Duplicate", pēc tam aprēķiniet darbinieka kopējo un nepārtraukto darba stāžu pirms pievienošanās jums.
5. solis
Pamatojoties uz iesniegtajiem dokumentiem, informācijā par darbu ievadiet uzņemšanas / atlaišanas datumu konkrētā organizācijā, uzņēmumu nosaukumus, amatu nosaukumus, strukturālās nodaļas. Pamatojumā norādiet iesniegtā dokumenta numuru un datumu, kas apstiprina darba faktu katrā uzņēmumā. Apstipriniet katru ierakstu ar sava uzņēmuma zīmogu un atbildīgās personas parakstu.
6. solis
Izsniedz darbiniekam dublikātu pret parakstu, fiksējot viņa numuru, izdošanas datumu darba uzskaites grāmatā. Oriģinālā, ja tas ir bojāts vai izdarīts nepareizs ieraksts, titullapā ierakstiet, ka tā vietā ir izsniegts dublikāts, norādiet tā numuru. Šādos gadījumos oriģināls jāpievieno dublikātā.
