Ieteikuma vēstulei ir svarīga loma personas karjerā. Visām ieteikuma vēstulēm ir līdzīga struktūra un tās sastāv no vieniem un tiem pašiem elementiem, kas ievērojami vienkāršo uzdevumu to uzrakstīt.
Instrukcijas
1. solis
Ieteikuma vēstulei jāsākas tāpat kā jebkurai citai oficiālai vēstulei, norādot, kam tā adresēta. Augšējā labajā stūrī ierakstiet savus iniciāļus, adresi, kā arī ziņas par vēstules saņēmēju utt. Vēstules tekstam jāsākas ar oficiālu uzrunu, piemēram, "Cienījamais Mihail Sergejevič, …".
2. solis
Apkopojiet, cik labi jūs cilvēku pazīstat profesionāli. Noteikti iekļaujiet arī savas kvalifikācijas, tas ir svarīgi. Ja vēstules adresāts zina, ka tās autors ir vadītājs, vēstules svars būs lielāks. Piemēram, “Es priecājos ieteikt Ivanu Ivanoviču jūsu uzņēmuma pārdošanas nodaļas vadītāja amatā. Kā viceprezidents biju no Ivana Ivanoviča tiešais priekšnieks no 2009. līdz 2013. gadam, un es viņu labi pazīstu kā atbildīgu personu."
3. solis
Nepārslogojiet vēstuli ar vispārīgām frāzēm, aprakstiet konkrētos rezultātus, ko persona ir sasniegusi kā darbinieks. Noteikti norādiet viņa darba salīdzinošos rezultātus, tāpēc vēstules saņēmējam parādīsit, kāpēc jūs viņu iesakāt. Piemēram, “Ivana Ivanoviča darba laikā mūsu pārdošanas apjoms ir pieaudzis par 20%. Tas ir labākais rezultāts pēdējo 10 gadu laikā. Viņš ieviesa jaunus principus sadarbībai ar mūsu klientiem, kas ievērojami vienkāršoja visa departamenta darbu."
4. solis
Nepārspīlējiet kandidāta spējas un nelieciet viņu uz pjedestāla, šāda vēstule izskatīsies neticami. Ja cilvēkam ir trūkumi, neslēpiet tos, taču arī par tiem nevajadzētu skaidri rakstīt. Piemēram, ja cilvēkam ir grūti organizēt izglītības procesus, rakstiet: "Ivans Ivanovičs smagi strādā, lai uzlabotu vadības personāla kvalifikāciju un uzlabotu nodaļas darba efektivitāti …".
5. solis
Ieteikuma vēstulei nedrīkst būt viena vai divas rindkopas. Vēstules saņēmējam var rasties iespaids, ka jūs nepazīstat cilvēku un nevarat viņu raksturot, vai arī kandidāts nav sevi pierādījis kā labu darbinieku. Norādiet visus galvenos punktus, taču nepārslogojiet vēstuli ar paskaidrojumiem. Mēģiniet uzrakstīt savu ieteikumu uz vienas A4 formāta lapas.
6. solis
Aizpildot vēstuli, noteikti apstipriniet savu ieteikumu. Uzaiciniet vēstules saņēmēju sazināties ar jums par jauniem jautājumiem, vēstulē norādot savus kontaktus. Piemēram, “Pamatojoties uz šīm īpašībām, esmu pārliecināts, ka Ivans Ivanovičs kļūs par izcilu darbinieku jūsu komandā. Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mani pa norādītajiem kontaktiem."
