Jūs un es dzīvojam trakā laikā. Negaidīti tālruņa zvani, termiņi, nemitīgi mainīgās prioritātes, nelaimes gadījumi un tā tālāk pastāvīgi mūs maldina. Tāpēc ir ārkārtīgi svarīgi zināt, ko vēlaties sasniegt katras nedēļas, mēneša vai gada laikā, un plānot darbu. Jums arī ir jābūt paškontrolei un savaldībai, lai uzturētu darba plānu. Šī instrukcija palīdzēs veiksmīgi plānot savu darbu.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms izveidojiet sarakstu. Ieteicams to izdarīt uz papīra vai vismaz datorā. Pirmais variants ir labāks, jo plāns vienmēr būs pie rokas. Uzskaitiet, ko jūs vēlētos darīt šonedēļ, ieskaitot visas tikšanās un svarīgos zvanus.
2. solis
Izstrādājis plānu, stingri ievērojiet to, pēc iespējas ātrāk veicot visas nepieciešamās lietas (tad jūs atpūšaties vairāk). Nedēļas laikā var būt lietas, kuras vēlaties pievienot savam sarakstam. Nu, ienesiet to. Bet nekad (!) Neizņemiet vienumus no norādītā saraksta.
3. solis
Nedēļas beigās pārskatiet paveikto. Diemžēl šo posmu daudzi cilvēki neņem vērā. Bet pagājušās nedēļas darbību analīze ir ne mazāk svarīga kā jauna saraksta sastādīšana. Piemēram, ja jūs ātri tikāt galā ar visiem uzdevumiem, varbūt ir jēga sevi ielādēt vairāk? Un otrādi, ja jums nav laika kaut kam, tad jums ir jābremzē. Veidojot jauno biznesa grafiku, ņemiet vērā šos aspektus. Teorētiski jums jāpavada divreiz vairāk laika, analizējot pagājušās nedēļas darbības, nekā plānojot nākamo.
4. solis
Izveidojiet jaunu sarakstu. Pamatojoties uz datiem, kas iegūti, analizējot nedēļas laikā veiktās darbības, izveidojiet nākamo nedēļu darāmo darbu sarakstu.
5. solis
Ja jūs regulāri ievērosiet iepriekš minētos noteikumus, notiks divas svarīgas lietas. Pirmkārt, tiks paveikts daudz darba, jo bez plāna jūs darītu uz pusi mazāk lietu. Un otrs (ne mazāk svarīgs) - jūs droši vien varat atrast sevī uzvedības modeļus, par kuru eksistenci jūs nekad pat nezināt. Turklāt, analizējot visus savus sarakstus, jūs redzēsiet (varbūt), ka jūs nejauši vai tīši izvairāties no dažu veidu uzdevumiem. Saprotot šo faktu, jums būs iespēja kaut kā pielāgot savu rīcību un veikt iekšējas izmaiņas, lai panāktu lielāku darba efektivitāti.
