Savāktais darbinieks vienmēr tiks novērtēts augstāk nekā tas, kurš vienmēr steidzas, bet nespēj neko turēt līdzi. Uzzināt, kā pareizi piešķirt savu laiku, ir pietiekami grūti. Šis uzdevums prasa personīgu disciplīnu un spēju darīt to, kas vajadzīgs, nevis to, ko cilvēks vēlas. Tomēr kolekcionēšanas pozitīvais efekts ir daudz lielāks, nekā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena.
Lai kāds būtu darba raksturs, visi darbinieka uzdevumi parasti tiek sadalīti īstermiņā, vidējā termiņā un ilgtermiņā. Tūlītēji uzdevumi ir jāveic dažu stundu laikā un līdz vienai darba dienai. Garāki plāni ir izstiepti nedēļām ilgi, un ilgtermiņa attīstība ir ikmēneša, ceturkšņa un gada biežuma mērķis.
Labākais veids, kā ātri pāriet uz plānoto darba grafiku, ir sastādīt mērķu sarakstu, sadalot tos pēc steidzamības. Labākais variants šāda reģistra izveidei ir parasta tabula. Katru dienu ir jāatjaunina uzdevumi no pirmās kolonnas, kur tiek ievadīti steidzami jautājumi. Dienas laikā tabulas izpētei ir jāpiešķir trīs periodi, lai neviens no uzdevumiem, neatkarīgi no tā izpildes perioda, netiktu aizmirsts. Jāatceras, ka daudzsološas nozīmes uzdevumi gada periodam agri vai vēlu pāriet uz pirmo sleju, un tāpēc ir nepieciešams sagatavoties to īstenošanai.
Plānošana ir ļoti atkarīga no pašdisciplīnas. Dienas pirmajā pusē tiek novērots vislielākais produktivitātes pieaugums. Īpaši svarīgi ir atvēlēt laiku no pulksten 10 līdz pusdienas laikam. Šajā laika posmā ir jāiekļauj gadījumi, kas tiek uzskatīti par darbietilpīgākajiem vai nepatīkamākajiem. Šādus uzdevumus nevajadzētu atlikt līdz pēcpusdienai, labāk šo laiku veltīt mērķiem, kas ir patīkamākie. Ir svarīgi, lai darba dienas laikā veiktie uzdevumi piederētu visām biežuma kategorijām - steidzamiem, vidēja termiņa un ilgtermiņa.
Bieži gadās, ka strauja un neparedzama darba plūsma noved pie nepieciešamības pielāgot darba procesu dienas laikā. Jums nevajadzētu no tā izvairīties, jums tikai jāspēj racionāli aizstāt uzdevumus savā starpā. Starp citu, ja darba kārtībā ir svarīgs darbs, kas jāpabeidz līdz dienas beigām, un ražošanas nepieciešamība liek apmeklēt daudzu stundu sapulci, tad jāpieliek visas pūles, lai atteiktos piedalīties pasākumā.. Protams, sapulces kā mijiedarbības forma ar komandu ir ārkārtīgi svarīga, taču vispirms vajadzētu būt darbam, kas prasa tūlītēju izpildi.
Vēl viens svarīgs punkts sava laika cienītājiem - lai vienmēr būtu laiks visam, jums jāpievērš pēc iespējas mazāka uzmanība lietām, kas burtiski "nozog" dārgās minūtes. Tā var būt abstrakta saruna ar darbiniekiem vai pārmērīga izpalīdzība attiecībā uz kolēģiem, kuri pastāvīgi lūdz kāda veida palīdzību. Speciālists, kurš zina, kā plānot savu laiku, īpaši novērtē katru darba minūti un zina, ka uzņēmuma personiskā reputācija un sasniegumi ir atkarīgi no viņa darbības efektivitātes.
