Amatpersonām, kas atbildīgas par līgumu sagatavošanu, jāpievērš uzmanība faksimila parakstu izmantošanas specifikai. Likumu prasību neievērošana šajā jomā var izraisīt tiesiskās izmaksas un lielus finansiālus zaudējumus.
Kas ir faksimila paraksts
Faksimils ir zīmogs, kas uzticīgi atveido personas parakstu ar roku. Parasti tas kalpo ierēdņa autoritātes apliecināšanai. Šādu mākslīgu paraksta atveidošanu Krievijas civiltiesībās atzīst par pilnīgu ar roku rakstīta paraksta analogu. Tomēr likumdošanā nav precīzi noteikta termina “faksimils” nozīme.
Faksa parakstu var izmantot arī atsevišķu dokumentu noformēšanai - kopā ar parakstu ar roku. Dažos gadījumos faksimilu izmantošanu skaidri nosaka likums. Bet šādu situāciju skaits ir mazs. Tāpēc praksē bieži rodas jautājums: kad ir atļauts izmantot šāda veida apliecinošu parakstu un kādos gadījumos labāk atturēties no faksimilu izmantošanas?
Faksimila paraksta juridiskais spēks
Parasti ierēdnim ir tiesības izmantot faksimila parakstu, ja to tieši nosaka likums vai atsevišķa darījuma pušu vienošanās. Bet, ja mēs runājam par nodokļu vai grāmatvedības dokumentu reģistrēšanu, ir nepieciešami pilnvaroto personu “dzīvie” paraksti.
Lūk, piemērs. Krievijas nodokļu likumdošana neparedz tādu rēķinu izmantošanu, kuri ir aizzīmogoti ar faksimila parakstu. Tas tiek uzskatīts par noteikto šādu dokumentu apstrādes kārtības pārkāpumu. Fakss, kas parakstīts ar faksu, nevar būt pamats nodokļu summu pieņemšanai atskaitīšanai.
Civilie darījumi ir cita lieta. Veidojot tos, varat izmantot vienu no parakstu kopiju veidiem. Bet tas ir jāparedz likumā vai jāieraksta pušu līgumā.
Pati procedūra faksimilu izmantošanai likumdošanā nav noteikta. Šī iemesla dēļ pušu sastādītā vienošanās ir pamats, uz kura pamata tiek panākta vienošanās par tiesībām izmantot faksimila parakstu, noslēdzot līgumu.
Vienošanos par paraksta kopijas izmantošanas kārtību var noformēt atsevišķā dokumentā. Šādu nosacījumu ir atļauts iekļaut arī galvenā līguma dokumenta tekstā. Lai faksimila paraksts būtu juridiski saistošs, ir jāuzskaita dokumenti, kurus puses uzskata par iespējamu parakstīt, izmantojot faksimilus. Šādi apstiprinātus līgumus tiesa pieņems kā rakstiskus pierādījumus.
Variants ir iespējams, ja faksimilu izmantošanas iespēja nav izklāstīta galvenajā līgumā, bet uzņēmums šim dokumentam ir sastādījis papildu līgumu un apliecinājis to ar paraksta kopiju. Šajā gadījumā tiesa var lemt par papildnolīguma rakstiskās formas neievērošanu. Tas netiks uzskatīts par ieslodzīto.
