Faksimils ir paraksts, kuru neliek ar savām rokām, bet gan ar īpaša zīmoga palīdzību. No likuma viedokļa to var izmantot, bet ne vienmēr.
Tiesību akti paredz iespēju izmantot faksimilus kā paraksta kopiju. Gadījumu nav tik daudz, tos regulē Krievijas Federācijas Civilkodekss. Līgumu par faksimila paraksta izmantošanu var noslēgt abas darījuma puses, galvenokārt darījumos ar civiltiesībām. Tiesa, tam nepieciešams parakstīt papildu papīrus, kuros būs precizēts faksa izmantošanas nosacījums. Protams, šādam dokumentam jābūt ar “dzīviem” parakstiem, nevis zīmogiem ar analogiem. Arī faksimilu izmantošanas iespējas var noteikt pamatlīgumā.
Likumu pārkāpums
Piekrītu, tas ir ļoti ērti. Priekšnieks ne vienmēr var atrasties savā vietā, un uzticamu personu, kurai ir piekļuve zīmogam, viņa parakstu var viegli ievietot. Bet dažos gadījumos faksimils vispār nav pieļaujams. Tam nebūs ne tikai juridiska spēka, bet arī tas būs pretrunā ar likuma burtu un tāpēc to pārkāps. Tas attiecas uz grāmatvedības un nodokļu dokumentiem, citiem vārdiem sakot, uz visiem dokumentiem, kas saistīti ar finansēm. Tie ietver maksājuma dokumentus, pilnvaras, kas paredz finansiālas sekas. Tā, piemēram, grāmatvedības likumdošanā ir precizēta nepieciešamā informācija, aizpildot dokumentu. Starp tiem tiek reģistrēts arī ar roku parakstīts paraksts, kas tieši norāda uz faksimila izmantošanas nelikumību. Nodokļu likumdošanā arī faksimilu izmantošana nav noteikta atsevišķi. Nodokļu iestādes neatzīst likumību un rēķinus, kas parakstīti ar faksimiliem. Šis dokuments jāparaksta organizācijas vadītājam un grāmatvedim, un tas ir tikai "tiešraidē". Tātad, ja likums vai puses neparedzēja faksimilu izmantošanu, tiesvedības gadījumā šādā veidā parakstīts dokuments netiks uzskatīts par likumīgu. Vienkārši tiks uzskatīts, ka darījums nav noslēgts.
Elektroniskais paraksts
Vienīgais izņēmums, kad var piemērot paraksta kopiju, ir nodokļu deklarācija. To var apliecināt ar elektronisko parakstu. Tomēr elektroniskais paraksts ir īpašs “dzīvā” paraksta analogs. Un šajā gadījumā faksu vienalga nevar izmantot.
