Piezīmju grāmatiņas un dienasgrāmatas ir rīki darbplūsmas organizēšanai, uzdevumu organizēšanai un radošu ideju un domu ierakstīšanai.
Lai sasniegtu rezultātus jebkurā biznesā, ir nepieciešama plānošana. Dienasgrāmatu turēšana veicina efektīvu plānošanu.
Bloknotus var izmantot divos galvenajos veidos
- Biznesa piezīmju grāmatiņas tiek izmantotas, lai saglabātu informāciju par nedēļas, mēneša grafiku, kā arī sapulču un sanāksmju plānošanas rezultātiem. Citā veidā tos sauc par "ēvelēšanu".
- Radošuma burtnīcās tiek glabātas idejas, dažādu problēmu iespējamie risinājumi. Šādi "ideologi" netiek izmesti, jo visas tajos ierakstītās domas jebkurā laikā var būt noderīgas. Laika vadības speciālisti iesaka "ideologos" sastādīt skices, izrakstīt pēdiņas, uzlīmēt fotogrāfijas utt. Elektroniskais piezīmjdatora analogs - "ideologs" - EVETRNOT.
Piezīmju grāmatiņu ir ērti sadalīt sadaļās - projektos, kā arī turēt dienas vai nedēļas uzdevumu sarakstus (“todo” saraksts), kā arī lielus “galveno sarakstu” ar plāniem uz gadu. vai vairāk. Šādas pašorganizēšanās metodes ir nepieciešamas ikvienam, kurš vēlas lietderīgi izmantot savu laiku.
Tādējādi piezīmjdatori un dienasgrāmatas ļauj definēt uzdevumus un koncentrēties uz to risināšanu.