Iesācējam ierēdnim ienākošās sarakstes noformējums var būt spēka pārbaude. Tomēr, tiklīdz process tiek sadalīts vienkāršos un saprotamos posmos, tas kļūst par neuzkrītošu darba dienas daļu.
Instrukcijas
1. solis
Visi organizācijas saņemtie dokumenti ir jāreģistrē tajā pašā dienā neatkarīgi no tā, kā viņi tur nokļuva (pa e-pastu, ar kurjeru, pa faksu utt.). E-pastiem jābūt izdrukātiem, telefona ziņojumiem jābūt ierakstītiem.
2. solis
Žurnāla 1. slejā norādīts katra dokumenta saņemšanas datums. 2. sleja - tās reģistrācijas numurs. Numurs tiek piešķirts saņemšanas secībā, katru kalendāro gadu sākot ar vienu. Tad tiek pārbaudīts katrs piegādātais dokuments: vai tas ir piegādāts pareizi, vai pakete ir neskarta. Ja tas nav atzīmēts "personīgi", tiek atvērta aploksne vai soma un pārbaudīts tās saturs. Ja ir inventārs, viņi to pārbauda. Ja trūkst dažu norādīto dokumentu, jums jāizstrādā atbilstošs akts un jāievieto piezīme ienākošās korespondences žurnālā sadaļā "Piezīmes". Loksņu ar pielikumiem skaits ir norādīts kolonnā Nr. 3.
3. solis
Korespondences veids ir ierakstīts 4. ailē. Tas var būt pieprasījums, saskaņošanas ziņojums, vēstule, sertifikāts, telegramma, paziņojums utt. Nākamās divas kolonnas norāda vēstules sūtītāju un izejošo numuru.
4. solis
Slejā Nr. 7 jānorāda sūtījuma kopsavilkums. Piemēram, “Par sertifikāta sniegšanu par AA Ivanova parādu. banka "vai" Iesniegums par V. V. Sidorova algu pārrēķināšanu ".
5. solis
Tad korespondence tiek izsniegta adresātiem, un pēc rezolūcijas saņemšanas tā tiek ierakstīta 8. ailē, nākamajos divos izpildītājos un dokumenta izpildes termiņā norādot. Piezīmes norāda, ka dokuments ir noformēts un kur tas ir iesniegts.
