Personāla inspektors (personāla vadītājs) atsaucas uz personāla speciālistiem. Viņam ir atbildīgs darbs ar dokumentiem, kas prasa praktiskas iemaņas un nevainojamas zināšanas par darba likumdošanu. Pēdējo desmitgažu laikā ir skaidri norobežotas personāla nodaļas inspektora un citu personāla dienesta speciālistu funkcijas.
Galvenais personāla inspektora pienākums ir strādāt ar dokumentiem. Bija laiks, kad viņš bija iesaistīts dokumentu kārtošanā, biroja darbos, intervēja darbā, pildīja darba aizsardzības uzraudzības iestādes funkcijas, uzņēmumā ar departamentu vadītājiem risināja vadības jautājumus.
Kad lomas tika sadalītas starp visiem personāla dienesta darbiniekiem, amata aprakstā tika noteikti personāla inspektora pienākumi, tiesības un atbildība.
Rūpīga pieeja dokumentu noformēšanai un to aizpildīšanas pareizības pārbaude ir tas, kas atšķir pieredzējušu personāla speciālistu.
Trīs personāla "vaļi"
Zināšanas, ka personāla inspektors vienkārši nevar iztikt bez:
1. Darba kodekss un tā jaunākās izmaiņas (grozījumi).
2. Darba grāmatu glabāšanas un glabāšanas, darba grāmatu veidlapu izgatavošanas un darba devēju nodrošināšanas noteikumi.
3. Programma "1C: Alga un cilvēkresursi" (valdības aģentūras strādā pie platformas "1C: Alga un cilvēkresursi").
Attiecīgi šiem trim parametriem jābūt pilnīgi zināmiem.
Ko cilvēkresursu inspektoram vajadzētu būt spējīgam?
1. Veidojiet personīgās lietas katram darbiniekam.
2. Izdot rīkojumus par uzņemšanu, pārvietošanu, atlaišanu.
3. Aizpildiet, veiciet uzskaiti un glabājiet darba grāmatas saskaņā ar darba likumdošanu.
4. Uzskaiti par regulāru atvaļinājumu nodrošināšanu uzņēmumā.
5. Pārraugiet atvaļinājuma grafika ievērošanu.
6. Izdot rīkojumus par neapmaksāta atvaļinājuma nodrošināšanu.
7. Sagatavot pārskatus par darbinieku kvantitatīvo un kvalitatīvo sastāvu.
8. Sagatavojiet visus nepieciešamos dokumentus darbinieku reģistrēšanai pensijā.
9. Laika grafikā ievadiet atjauninātos ikdienas datus.
10. Aizpildiet slimības atvaļinājuma izziņas.
11. Analizējiet darbinieku atlaišanas iemeslus.
12. Sagatavot dokumentus iesniegšanai arhīvā glabāšanai.
13. Veiciet kontroli pār darba disciplīnas ievērošanu ražošanā utt. utt.
Saraksts ir bezgalīgs. Viss ir atkarīgs no uzņēmuma iekšējiem standartiem un tā personāla politikas.
Īpašības, kas jāpiemīt cilvēkresursu inspektoram
Personāla nodaļas inspektora darba specifika ir pareiza dokumentu noformēšana un pareiza to glabāšana. Tāpēc personāla inspektoram jābūt uzmanīgam, atbildīgam un rūpīgam. Bet tas nav tikai papīrs.
Personāla inspektoram jāspēj ievērot formalitātes. Bet aiz katra papīra nevajadzētu aizmirst par darbiniekiem.
Vienmēr patīkami sazināties ar kolēģiem!
