Ja savā darba aktivitātē jums bieži nākas saskarties ar ārējiem speciālistiem vai uzticēt uzdevumu izpildi citiem darbiniekiem, tad, lai bizness gūtu panākumus, jums jāiemācās pareizi sastādīt tehnisko uzdevumu. Protams, katrai teritorijai var būt savas īpatnības, taču tehniskā uzdevuma sastādīšanai ir vispārīgi ieteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Tehniskā uzdevuma rakstīšana ir jebkura projekta sākums, jo rezultāts tieši atkarīgs no izvirzītajiem mērķiem. Darba uzdevumi var būt vai nu galvenais dokuments, kas regulē attiecības starp pasūtītāju un darbuzņēmēju, vai arī līguma pielikums. Jebkurā gadījumā pēc iespējas detalizētāk aprakstiet to, ko vēlaties iegūt darba rezultātā. Tas var būt mērķis, produkts, pakalpojums, uzdevums. Pierakstiet, kādus uzdevumus pasūtītais produkts atrisina vai veic.
2. solis
Lai klienta sasniegtā mērķa ideja sakristu ar izpildītāja redzējumu, ir nepieciešams sīki, burtiski pa punktam aprakstīt darba gaitu. Iekļaujiet visu, ko uzskatāt par svarīgu un nepieciešamu procesa izpratnei. Izvairieties no neskaidrības un neskaidrības. Abām pusēm darba sarakstam un virzībai jābūt skaidrai un saprotamai.
3. solis
Pierakstiet izejmateriālus, kas būs nepieciešami darba pabeigšanai, to formātu, kā arī to, kā un kādā laika posmā šie "avoti" tiks nodoti izpildītājam. Visi šie dati jāreģistrē pirms līguma parakstīšanas, lai projekts “neslīdētu” nepieciešamo materiālu trūkuma dēļ no klienta puses.
4. solis
Nosakiet skaidrus uzdevumu izpildes termiņus. Tas ir nepieciešams, lai abas puses varētu plānot savu darbību atbilstoši savām iespējām un otras puses cerībām. Rakstot tehnisko uzdevumu, paturiet prātā noteiktu laiku, jo ieviešanas procesā papildu apstiprinājumu vai diskusiju dēļ termiņi var mainīties.
5. solis
Tehniskās specifikācijas sastādīšanas procesā ir svarīgi norādīt pasūtītāja vēlmes, īpaši iecienītus šādu darbu piemērus, papildu prasības, mārketinga informāciju vai veikto pētījumu datus. Darbuzņēmējam vai izstrādātājam būs skaidrāka izpratne par viņam uzticētajiem uzdevumiem, kas abas puses novedīs pie kopīgiem panākumiem.
