Epistolārajā žanrā, tāpat kā jebkurā citā, pastāv noteikta uzvedības ētika, noteikumi, kuru īstenošana ir atkarīga no tā, kā tiks uztverta jūsu vēstule, kā uz to atbildēs un vai uz to vispār atbildēs. Rakstot biznesa vēstuli, jums jābūt īpaši uzmanīgam un uzmanīgam.
Nepieciešams
dators vai papīrs un pildspalva
Instrukcijas
1. solis
Padomājiet par to, kādam nolūkam jūs rakstāt vēstuli, kam adresējat to, ko jūs sagaidāt tās izskatīšanas rezultātā.
2. solis
Biznesa vēstulē obligāti jābūt virsrakstam, kas īsi informē saņēmēju par to, kas būs vēstule. Vēstuli bez galvenes var sajaukt ar surogātpastu vai vienkārši nepievērst tam uzmanību, un tad tā pat netiks lasīta.
3. solis
Vislabāk ir uzzināt tās personas vārdu un patronīmu, kurai adresējat savu ziņojumu. Šādu uzmanību adresāts ļoti novērtēs. Ja jūs zināt adresāta vārdu, vēstules sākumā sazinieties ar viņu.
4. solis
Ja jūs joprojām nezināt adresāta vārdu, vienkārši sasveicinieties vai uzrunājiet visu komandu: "dārgais izdevums", "dārgie OAO Gazprom darbinieki".
5. solis
Varat izmantot arī tās personas pozīciju, kurai adresējat vēstuli: "Cienījamais direktora kungs / departamenta vadītājs / galvenais redaktors". Nelietojiet saīsinājumus, piemēram, "Mr.", nevis "Mr.". To var uzskatīt par necieņu.
6. solis
Nekad nelieciet izsaukuma zīmes pēc zvana. Tā vietā ielieciet komatu: "Mīļā Anna Davydovna, …", "Sveika, Aleksej, …".
7. solis
Sāciet nākamo rindu pēc adresēšanas ar nelielu burtu.
