Plānotās lietas, turpmākās sadarbības un pieprasījumu liktenis lielā mērā ir atkarīgs no biznesa vēstules noformējuma un satura. Jūs sagatavojat šo dokumentu un nosūtiet to potenciālajam vai pašreizējam investoram, partnerim. Tas spēlē akreditācijas rakstu, pēc kura adresāts spriež, cik nopietni pret jums vajadzētu izturēties. Tas norāda uz jūsu kompetenci, pratību un spēju lakoniski un pārliecinoši izklāstīt savu lietu. Uzņēmējdarbības vēstuļu noformēšanai ir vispārīgi noteikumi neatkarīgi no to satura.
Instrukcijas
1. solis
Rakstiet biznesa vēstules uz standarta A4 formāta rakstāmpapīra. Ja rakstāt organizācijas vārdā, saziņai izmantojiet tās veidlapas, kurās ir vārds, juridiskā adrese, e-pasta adreses, faksa numuri un tālruņa numuri. Pēc šādas vēstules saņemšanas adresāts varēs bez īpašām problēmām sazināties ar jums.
2. solis
Prasības dokumenta ārpus rāmja izkārtojumam, piemales platumam, ievilkumu izmēriem ir izklāstīti GOST R 6.30-2003. Pēc viņa teiktā, kreisās puses platumam jābūt vienādam ar 3 cm, labās - 1,5 cm. Biznesa vēstuļu rakstīšanai jāizmanto Times New Roman standarta fonta lielums 12. Lapas tiek numurētas, ja burts ir rakstīts uz vairākām lappusēm. Pirmās lapas augšpusē ir vēstules reģistrācijas izejošais numurs un tās reģistrācijas datums.
3. solis
Labajā pusē vēstules virsrakstā ir norādīts amata nosaukums, vēstules saņēmēja uzvārds un iniciāļi, organizācijas adrese, kurai vēstule tiek nosūtīta. Kreisajā pusē atsevišķā laukā jānorāda burta tēma.
4. solis
Jums jāsāk biznesa vēstule ar adresi: "Godātais kungs (kundze)", pēc tam ievietojiet adresāta vārdu un patronīmu. Pirmajai rindkopai jāsākas ar standarta frāzēm: "Mēs vēršam jūsu uzmanību", "Mēs priecājamies jūs informēt", "Pašlaik" utt. Uzrunājot vēstules saņēmēju, vienmēr rakstiet vietniekvārdu jūs, jūs ar lielo burtu. Pirmajā rindkopā apkopojiet savas rakstiskās apelācijas būtību un pārejiet uz galveno daļu.
5. solis
Lai nodotu ziņojumu, izmantojiet īsus, viegli lasāmus teikumus. Sadaliet tekstu loģiski atsevišķās rindkopās. Izvairieties no nevajadzīgām detaļām, mēģiniet ievietot vienā lapā.
6. solis
Sāciet pēdējo rindkopu ar vārdiem “Pamatojoties uz iepriekš minēto” vai “Ņemot vērā iepriekš minēto”. Pēc tiem paziņojiet savu secinājumu, pieprasījumu, priekšlikumu.
7. solis
Gadījumā, ja vēstulei tiks pievienoti papildu materiāli, norādiet sarakstu ar pieteikumu numuriem un to nosaukumiem, lapu skaitu.
8. solis
Aizpildiet burtu ar amata nosaukumu, uzvārdu un iniciāļiem, parakstu un numuru. Ja vēstule tika rakstīta jūsu vārdā, tad izpildītājam lapas apakšdaļā saziņai jānorāda savs uzvārds, iniciāļi un tālruņa numurs, ja adresātam nepieciešams skaidrojums.
