Lietišķā etiķete nozīmē pareizu rakstiskas sarakstes sagatavošanu. Un, ja biznesa vēstuļu veidnes un galvenes tiek sastādītas diezgan standarta veidā, tad korespondencē paraksti netiek pievērsti pietiekami daudz. Lai adresāts pareizi atšifrētu jūsu ziņojumu, biznesa vēstulei ir juridisks spēks, biznesa vēstules beigās ir pareizi un pareizi jāuzrāda amatpersona.
Instrukcijas
1. solis
Oficiālās vēstules jādrukā uz īpašas formas, kas atbilst standartam. Papīra lapas augšpusē jābūt pastāvīgiem elementiem: burtu galvai (nosūtītāja uzņēmuma pilns un saīsināts nosaukums, pasta un juridiskā adrese, tālruņa un faksa numurs, vietne), pēc tam seko galvenais teksts - zemāk atbildīgās personas paraksts.
2. solis
Paraksta lauks atrodas apakšējā kreisajā stūrī tieši zem biznesa vēstules teksta. Pirms parakstīšanas rindas norādiet vēstuli parakstījušās personas amata nosaukumu un pilna vārda norakstu. Tā kā biznesa vēstules vienmēr tiek sastādītas uz iestāžu veidlapām, parakstā nenorādiet pašas organizācijas nosaukumu. Piemēram: TV un radio uzņēmuma ģenerāldirektors, paraksts … A. P. Sidorovs.
3. solis
Dažreiz ir jāievieto divi vai vairāki paraksti zem biznesa vēstulēm, ja tas ir nepieciešams, lai apstiprinātu pirmā paraksta derīgumu vai īpaši svarīgos dokumentos (vēstulēm par finanšu un kredīta jautājumiem jābūt apliecinātām arī ar uzņēmuma galvenā grāmatveža parakstu. uzņēmums). Novietojiet parakstus stingri viens zem otra tādā secībā, kas atbilst amata vecumam - no augstākā līdz zemākajam, piemēram: Departamenta direktors, paraksts … P. V. Troparions
Galvenais grāmatvedis, paraksts … TS Sobanko.
4. solis
Ja vēstule jāparaksta vairākām personām, kuras ieņem vienādas / vienādas pozīcijas, ievietojiet viņu parakstus vienā līmenī, piemēram: Finanšu departamenta vadītājs, paraksts… P. O. Ivanovs, cilvēkresursu vadītājs, paraksts … K. O. Petrovs.
5. solis
Ja biznesa vēstules parakstīšanas laikā nav nevienas amatpersonas, kuras parakstam būtu sagatavota vieta veidlapas projektā, dokumentu ir tiesības parakstīt personai, kas darbojas kā viņa vietniece. Norādiet tās personas, kuras paraksts būs burtā, faktisko stāvokli ("rīkojas" vai "vietnieks") un viņa uzvārdu. Jūs nevarat parakstīt biznesa vēstules, izmantojot priekšvārdu "par" vai slīpsvītru uz priekšu pozīcijas priekšā.
6. solis
Visām biznesa vēstuļu kopijām, gan nosūtītajām, gan atlikušajām iesniegšanai organizāciju lietās, jābūt šo amatpersonu oriģināliem parakstiem. Paraksta oriģināls uz dokumenta (un biznesa vēstule ir juridisks dokuments) ir galvenais veids, kā to apliecināt. Ja oficiālā vēstulē nav viena paraksta, tam nav juridiska spēka.
