Veicot biznesa saraksti ar ārzemniekiem, ir ļoti svarīgi pareizi noformēt attiecīgos dokumentus. Jāņem vērā ne tikai visi svešvalodas noteikumi, bet arī pieņemtie reģistrācijas standarti. Daudzas neveiksmes sarunās ir tieši nevēlēšanās ievērot noteiktus noteikumus.
Instrukcijas
1. solis
Lai sastādītu biznesa vēstuli, jāizmanto tikai A4 formāta papīrs. Pārliecinieties, ka uz dokumenta atstājat plašas malas, lai dokumentu varētu ievietot mapē (kreisās un labās malas katrai jābūt 2,5 cm, bet augšējai - vismaz 4 cm).
2. solis
Lapas augšdaļā uzrakstiet atgriešanās adresi apgrieztā secībā. Vispirms ievadiet savu vārdu un uzvārdu, pēc tam - biroja vai dzīvokļa numuru, mājas numuru, ielas nosaukumu, pilsētu, pilsētas kodu, reģionu, valsti.
3. solis
Atstājiet to divreiz un norādiet vēstules datumu. Mēnesi var norādīt vārdos vai skaitļos (piemēram, 2011. gada 12. novembris). Sūtot vēstuli uz ASV, vispirms jāraksta mēnesis, savukārt Lielbritānijā pirmais ir norādīts numurs.
4. solis
Labajā pusē tajā pašā adreses secībā ievadiet saņēmēja adresi. Ja jums ir jāatsaucas uz iepriekš nosūtītu vēstuli, dariet to tieši pirms sazināšanās, izmantojot saiti dokumenta kreisajā pusē ("Mūsu atsauces Nr. Burta numurs" vai "Jūsu atsauces Nr.").
5. solis
Atkal veiciet atstarpi un uzrakstiet apelāciju. Ja jūs zināt adresātu, tad vēstule sākas ar "Dārgais kungs …". Ja jūs domājat par sievieti, tad norādiet "Mrs". (vai "kundze", ja viņa nav precējusies vai viņas sociālais statuss nav zināms). Ja adresāts nav zināms, labāk norādīt "Dear Sir or Madam". Pēc pieprasījuma noteikti iekļaujiet kolu.
6. solis
Vēstules teksts ir rakstīts kompakti, ar vienu atstarpi. Jebkurā gadījumā jums ir jāraksta pieklājīgi. Izlaidiet divas rindiņas starp rindkopām, nelietojiet "sarkano līniju", jo Amerikāņiem un eiropiešiem šādas koncepcijas nav.
7. solis
Pabeidziet tekstu ar pozitīvu piezīmi, izmantojot kopēju valodu (piemēram, "Mēs ceram no jums dzirdēt"). Lūdzu, norādiet, kā ar jums var sazināties.
8. solis
Uzrakstiet nobeiguma frāzi (piemēram, “Patiesais”), labi atstarpi un parakstieties. Paraksts jāatšifrē.
