Inventārs ļauj jums pārbaudīt pašreizējā faktiskā stāvokļa atbilstību grāmatvedības datiem. Lēmumu veikt inventarizāciju pieņem pats administrators vai īpašnieks, kad nepieciešams apstiprināt grāmatvedības datus vai identificēt esošās vērtības.
Inventāra pamatā ir dažādi dokumenti, gan īpaši sastādīti, gan jau aizpildīti. Izgudrotāju uzskaites paziņojumi tiek uzsvērti, meklējot obligātu prasību. Ja viņiem ir jāatrod būtne, tad tiek aizpildīts tikai inventāra saraksts. Tātad, ja uzņēmums veic tikai kopējo uzskaiti, tad pietiek ar to, ka tas ir pārrakstīts, lai novērtētu skaidru naudu. Ja kvantitatīvā vai kvantitatīvā summa tiek glabāta noliktavā vai grāmatvedības nodaļā, tad aktualizējas jautājums par vērtību sortimenta saskaņošanu. Šis darbs ir ļoti rūpīgs un, neskatoties uz to, ka sekas var būt ļoti skumji, cilvēkiem tas jādara. Bieži inventāra mērķis ir identificēt krāpniekus, citos gadījumos tā ir tikai formalitāte. Atbildība starp cilvēkiem, kurus interesē inventarizācija, jāsadala tajos, kuri pārbauda (krājumi), kuri tiek pārbaudīti (finansiāli atbildīgi) un tajos, par kuriem tiek veikta pārbaude (īpašnieks vai administrators). Uzrāda īpašumu un uzrāda to inventārā sarakstā. Grāmatvedības nodaļa savukārt salīdzināšanas lapā ievietos akreditācijas datus, kuriem viņi piešķirs dabiskos rādītājus un pēc tam parādīs atlikumus. Lai izvairītos no krājumu rezultātu viltošanas, sākot savus pienākumus, pieredzējuši izgudrotāji pievieno vairākas vienības no katra veida vērtību (cik daudz - nevienam nevajadzēja zināt) maisos, tos aizplombējot. Rezultātā ne pārbaudītāji, ne verificētāji nezina reālo bilanci. Pēc tam krājumos ieinteresētie noliktavas darbinieki pārrēķina un pārraksta faktiskos atlikumus, taču tikai bez pagaidām izņemtajiem priekšmetiem. Tikai tad, kad dabiskās atliekas tiks papildinātas ar datiem, kas ņemti no maisiņiem plombu noņemšanai, tos būs iespējams salīdzināt ar salīdzināšanas lapu. Interese par inventarizācijas rezultātu ir izšķiroša. Pretējā gadījumā, lai izvairītos no nevajadzīga trokšņa, administratori var slēpt patiesos darba rezultātus no īpašnieka.
