Vārds "biroja aprīkojums" jau sen un stingri iekļuvis mūsu ikdienas lietošanā. Bet, ja jūs pajautājat pirmajam cilvēkam, kurš saskaras, kas tas ir un kādas ierīces var saukt par biroja tehniku, ne visi varēs atbildēt pareizi.
Biroja aprīkojums (organizatoriskais aprīkojums) ir praktiski viss mūsdienu biroja tehniskais aprīkojums. Galu galā tieši šī aprīkojuma klātbūtne ievērojami atvieglo un paātrina jebkuru biroja darbu un, protams, vienkāršo mijiedarbību jebkurā procesā un dažādos līmeņos. Kādas ierīces ir ietvertas šajā ietilpīgajā koncepcijā un kādas funkcijas tās veic?
Skaitīšanas funkciju izpilde (norēķinu mehanizācija)
Varbūt daži cilvēki par to ir domājuši, bet viens no biroja tehnikas pārstāvjiem ir kalkulators. Mazākais izmērs un svars starp citiem biroja mehānismiem, bet tas bieži "palīdz" ar savu klātbūtni darbvirsmā, veicot dažādus aprēķinus.
Kalkulatoru var droši saukt par datora cilmes vietu, kas faktiski ir tikai ļoti specializēta. Mūsdienās kalkulatoru dažādība ir milzīga, lai gan tie lēnām dod vietu citām ierīcēm.
Darbs ar dokumentiem
Datori, skeneri, printeri, kopētāji, faksi - visa šī iekārta ir nepieciešama, lai varētu ātri veikt mazus un lielus darba apjomus.
Iespējams, jau tagad nav iespējams iedomāties mūsdienu pasauli bez datora. Tā patiešām ir neaizstājama ierīce, jo ar tās palīdzību tiek izveidots, mainīts un uzglabāts milzīgs informācijas daudzums.
Nākamais svarīgākais, iespējams, būs printeris. Tas ir tas, kurš nepieciešamo elektronisko tekstu vai grafisko informāciju tulko taustāmā papīra dokumentā.
Kopētājs (kopētājs, kopētājs), ar kuru jūs varat izveidot dokumentu, fotogrāfiju, zīmējumu kopijas uz papīra un citus materiālus, arī neatpaliek no tā nozīmīguma.
Vēl viens biroja tehnikas pasaules iemītnieks ir skeneris, kura uzdevums ir teksts un grafiskā informācija uz plakaniem datu nesējiem (visbiežāk papīra) tulkot digitālā formātā.
Dažu pēdējo gadu laikā daudzfunkcionālās ierīces (MFP) ir kļuvušas arvien populārākas - ierīces, kurām ir printera, skenera, kopētāja un / vai faksa ierīces papildu funkcijas. Šādām iekārtām ir ievērojams ieguvums attiecībā uz cenu un kompaktumu, salīdzinot ar izmaksām un vietas daudzumu, ko aizņem katra ierīce, kas iekļauta MFP atsevišķi.
Dokumentu iznīcināšanai tiek izmantots smalcinātājs - ierīce, kas sasmalcina papīru sīkos gabaliņos vai ļoti mazās sloksnēs.
Savienojums
Biroja aprīkojums ietver sakaru iespējas: tālruni, faksu, telegrāfu, biroja automātisko telefona centrāli. Papildus šīm ierīcēm datoru var noteikt arī kā saziņas līdzekli, ar kura palīdzību un ar interneta klātbūtni var veikt e-pasta saraksti, kā arī zvanīt.
