Konflikti darba kolektīvos notiek diezgan bieži. Ne vienmēr tos ir iespējams atrisināt bez vadības iejaukšanās, it īpaši, ja kāda no darbiniekiem nepareiza rīcība ir radījusi nopietnas sekas organizācijai. Šajā gadījumā cits darbinieks var iesniegt memorandu, kas adresēts direktoram vai nodaļas vadītājam.
Nepieciešams
- - dators;
- - printeris;
- - A4 formāta papīrs:
- - pildspalva;
- - ražošanas noteikumi;
- - iekšējie darba noteikumi.
Instrukcijas
1. solis
Jebkurā oficiālā apelācijā ir jānorāda, kam un no kā tā tika nosūtīta. Lapas augšējā labajā stūrī instrumentālajā lietā ierakstiet adresāta amatu un uzvārdu, kā arī viņa iniciāļus. Zemāk ievadiet savu informāciju. Uzvārdam un iniciāļiem šajā gadījumā jābūt ģenitīvā. Izlīdziniet tekstu pa labi. Ja amatu nosaukumi aizņem pārāk daudz vietas, sadaliet katru nosaukumu divās rindās. Ar to teikums nebeidzas, tāpēc ielieciet tikai periodu, kas apzīmē vidējā nosaukuma saīsinājumu.
2. solis
Nedaudz atkāpieties un uzrakstiet vārdus "piezīme" ar nelielu burtu. Tagad jūs varat to izbeigt. Mūsdienu biroja darbā ir pieņemama arī cita iespēja, kad dokumenta nosaukums tiek ierakstīts ar lielajiem burtiem. Šajā gadījumā gala punkts nav vajadzīgs.
3. solis
Tāpat kā jebkura apelācija, piezīme sastāv no divām daļām. Pirmajā daļā runājiet par to, ko ir izdarījis darbinieks, par kuru sūdzaties. Norādiet normatīvo dokumentu punktus, kurus viņš ir pārkāpis. Paskaidrojiet nepareizas rīcības sekas. Notikušā būtību var izteikt brīvā formā, bet mēģiniet būt īsi un saprotami.
4. solis
Otrajā daļā norādiet, ko jūs lūdzat adresātam. Jūs varat viņam piedāvāt sakārtot situāciju, sakārtot lietas vienībā utt. Jums nevajadzētu piedāvāt vadītājam runāt ar pārkāpēju darbinieku, kaut kā viņu sodīt. Pats direktors labi pārzina personāla jautājumus. Izlīdziniet tekstu abās pusēs un izklāstiet rindkopas.
5. solis
Atkāpieties dažas rindiņas un ievietojiet datumu kreisajā pusē. Izdrukājiet dokumentu un parakstiet to. Ir vairāki veidi, kā nodot piezīmi adresātam. Ja uzņēmums ir mazs, dokumentu varat pārsūtīt personīgi. Lielā organizācijā visērtāk to nodot caur reģistratūru, lūdzot sekretāru apstiprināt. Jūs varat izmantot korporatīvo vai pat parasto pastu, it īpaši, ja organizācija ir ļoti liela, un incidents notika vienā no filiālēm.
