Bieži vien organizācijā notiek izmaiņas amatu nosaukumos un strukturālajos sadalījumos. Tie jāreģistrē personāla tabulā, kā arī jāinformē darbinieki, mainot nosacījumus darba līgumā un ierakstus darba grāmatā. Lai veiktu izmaiņas personāla tabulā, jums jāizdod rīkojums.
Nepieciešams
- - Krievijas Federācijas darba kodekss;
- - attiecīgo dokumentu formas;
- - personāla galds;
- - uzņēmuma zīmogs;
- - darbinieku dokumenti;
- - organizācijas dokumenti.
Instrukcijas
1. solis
Lai būtu tiesības veikt izmaiņas personāla tabulā, uzņēmuma personāla darbinieks uzraksta uzņēmuma pirmajai personai adresētu memorandu, kurā norāda, kāda iemesla dēļ un kādos amatos strukturālās nodaļas ir mainījušās nosaukumos.
2. solis
Pamatojoties uz piezīmi, organizācijas direktors izdod rīkojumu par izmaiņām personāla tabulā, kuras galvenē viņš uzraksta pilnu vai saīsinātu uzņēmuma nosaukumu saskaņā ar dibināšanas dokumentiem, dokumenta numuru un datumu. Tās saturā ir saite uz rīkojumu par uzņēmuma organizatoriskās struktūras optimizāciju, pēc kura izstrādes tika veikti organizatoriskie un personāla pasākumi un mainīti noteiktu amatu un strukturālo nodaļu nosaukumi. Vadītājs paraksta dokumentu, apliecina to ar uzņēmuma zīmogu, uzdodot personāla nodaļas vadītājam par to paziņot darbiniekiem.
3. solis
Sastādītajā personāla tabulā personāla darbinieks saskaņā ar personāla tabulas izmaiņu veikšanas kārtību ieraksta nepieciešamās izmaiņas amatu nosaukumos un strukturālajās nodaļās. Ērtības labad personāla nodaļas darbinieks var sašaurināt vai paplašināt rindu un kolonnu lielumu, taču ar likumu ir aizliegts atsevišķus elementus noņemt no esošā grafika. Dokumenta numuru, sastādīšanas datumu un kodu nevar mainīt.
4. solis
To darbinieku personiskajās kartēs, kuru amata nosaukumi ir mainījušies, nepieciešamie ieraksti tiek veikti saskaņā ar apstiprināto personāla tabulu.
5. solis
Personāla virsnieks, atsaucoties uz rīkojumu par izmaiņām personāla tabulā, darbinieka darbgrāmatā informācijā par darbu ievieto kārtas ieraksta numuru, maiņas datumu amata vai struktūrvienības nosaukumā. raksta amata, struktūrvienības nosaukumu, apliecinot šo ierakstu ar organizācijas parakstu un zīmogu.
