Aptaujas ziņojums ir dokuments, kas sastādīts uz īpašas formas un kurā tiek fiksēti konkrētu personu konstatētie fakti vai darbības. Visu darbību saturs un mērķis ir atšķirīgs, taču tie tiek sastādīti saskaņā ar vispārpieņemto noteikumu - liecinieku klātbūtnē.
Instrukcijas
1. solis
Lūdzu, ņemiet vērā, ka bez lieciniekiem nebūs iespējams pierādīt aktā aprakstītos notikumus un faktus. Apsekojuma ziņojums ir pamats svarīgam lēmumam. Ja dokuments neatbilst prasībām, tiesa to neņems vērā, un aktā fiksētais notikums var tikt atzīts par nederīgu, it īpaši, ja nav citu pierādījumu.
2. solis
Tiesību akti jāsastāda īpašai komisijai. Komisija tiek izveidota privāti, tieši pirms akta sastādīšanas, vai arī pēc īpašas iestādes īpaša rīkojuma. Katram akta veidam parasti ir savas formas formas.
3. solis
Aktā norādīts sastādīšanas datums, laiks, vieta. Uzrakstiet šī dokumenta sagatavotāja darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, amatu. Norādiet klātesošos lieciniekus, vēlams vairākus.
4. solis
Pēc tam norādiet, kādu pārkāpumu darbinieks izdarījis. Veikt likumpārkāpēja iepriekšēju paskaidrojumu, vēlams burtiski. Savāc liecinieku parakstus, paņem no darbinieka parakstu, apstiprinot, ka viņš ir pazīstams ar šo aktu. Ja darbinieks atsakās parakstīt aktu, norādiet to; liecinieku paraksti jānovieto zem attiecīgās atzīmes.
5. solis
Paturiet prātā, ka disciplīnas pārkāpuma akts tiek sastādīts fakta atklāšanas dienā. Ja darbinieks darbavietā bija piedzēries, nākamajā dienā varat uzrādīt dokumentu pārskatīšanai. Lai reģistrētu aktu, varat izmantot jūsu organizācijā pieņemtās veidlapas, bet tikai tad, ja nav citas apstiprinātas formas.
6. solis
Sagatavojiet aktu vairākos eksemplāros, vienu pievienojiet lietai un otru nosūtiet attiecīgajai iestādei. Sastādīto eksemplāru skaits ir norādīts tiesību akta beigās, un to regulē normatīvie dokumenti.
7. solis
Aktu uzskata par pieņemtu tikai no brīža, kad dokumentu paraksta visas personas, kas ir komisijā. Ja kāds no lieciniekiem nepiekrīt akta saturam, viņam joprojām jāparaksta un jānorāda sava nesaskaņa vai jāformalizē savs viedoklis atsevišķi.
