Akts ir komisijas darba galīgais dokuments oficiālās izmeklēšanas laikā, kas apstiprina konstatētos faktus vai notikumus. To noformē, pamatojoties uz lietas materiāliem, un paraksta visi komisijas locekļi.
Instrukcijas
1. solis
Sastādiet iekšēju izmeklēšanas ziņojumu par uzņēmuma veidlapām. Lapas vidū augšpusē jānorāda uzņēmuma nosaukums. Tad zemāk norādiet dokumenta sagatavošanas datumu un piešķiriet numuru. Ir nepieciešams arī uzrakstīt pilsētu, kurā atrodas uzņēmums.
2. solis
Dokuments jāapstiprina direktoram. Ielieciet apstiprinājuma zīmogu, kas sastāv no vārda "Apstiprināts", organizācijas nosaukuma, vadītāja (izpilddirektora vai direktora) amata un viņa uzvārda, vārda, tēva vārda.
3. solis
Zemāk dokumenta vidū uzrakstiet tā nosaukumu "Akts par iekšējās izmeklēšanas veikšanu". Pēc tam uzrakstiet, pamatojoties uz kuru dokumentu tiek sastādīts akts. Parasti tas ir uzņēmuma vadītāja pasūtījums. Norādiet tā numuru un parakstīšanas datumu.
4. solis
Uzskaitiet visus komisijas locekļus, norādot viņu uzvārdus, vārdus, patronimitātes un katra klātesošā nostāju, sastādot dokumentu.
5. solis
Norādiet lietas būtību. Vispirms uzrakstiet, pamatojoties uz kuriem dokumentiem tiek sastādīts akts. Tie var būt pētījumu, ekspertīžu, liecinieku interviju rezultāti. Tad uzskaitiet uzdevumus, kas bija jāveic komisijas locekļiem. Galvenokārt norādiet paveiktā darba būtību un raksturu, faktus, kas tika konstatēti izmeklēšanas laikā, secinājumus un izteiktos priekšlikumus.
6. solis
Uzrakstiet, cik akta eksemplāru un kur katrs no tiem tiks nosūtīts. Parasti dokumentu noformē trijos eksemplāros. Viens ir pievienots lietai, otrais paliek organizācijas vadītājam, trešais tiek nosūtīts uz augstāku organizāciju.
7. solis
Uzskaitiet visus dokumentus, kas jāpievieno aktam. Tie var būt paziņojumi, paskaidrojumi, grāmatvedības un finanšu pārskatu dokumenti, specifikācijas, līgumi.
8. solis
Visiem komisijas locekļiem un klātesošajiem dokuments jāparaksta.
