Lai sastādītu pareizu ziņojumu, ir skaidri jādefinē ziņojuma mērķis un tā forma. Pārskats tiek sastādīts vairākos posmos, ļaujot pareizi izcelt galvenos punktus.
Nepieciešams
Ziņojuma izklāsts, ziņojuma mērķis
Instrukcijas
1. solis
Jums ir jāpieiet šim procesam atbildīgi, īpašu uzmanību pievēršot ziņojuma mērķim. Lai ziņojums tiktu sastādīts pareizi, vispirms ir jāatbild uz jautājumu: "Kāpēc ziņojums tiek sastādīts". Tikai šajā gadījumā jūs ņemsit vērā visas "kļūdas". Uz šo jautājumu var būt vairākas atbildes. Daži no tiem ir: • Ziņojumā jāinformē vai jāpaskaidro;
• ziņojums ir sagatavots ieteikuma labad;
• ziņojumam vajadzētu motivēt vai pārliecināt;
• ar ziņojumu var turpināt debates vai pastiprināt iepriekšējo vēstījumu / diskusiju;
• Pārskats var būt daļa no instrukcijas.
2. solis
Biznesa pārskata veids Izlemiet, kāda veida uzņēmējdarbības atskaite jums nepieciešama šajā konkrētajā gadījumā. Uzņēmējdarbības ziņojumu var iesniegt: • rakstiski un mutiski;
• formāls un neformāls;
• tradicionālā formā un oriģinālā formā;
• Vienas lapas un vairāku sējumu veidā. Turklāt ziņojumu var sagatavot iekšēji vai arī ārpakalpojumu sniedzēji.
3. solis
Pārskata sastāvs Titullapa. Šeit ir norādīts ziņojuma nosaukums, tās personas pilns vārds un amats, kurai ziņojums paredzēts, ziņojuma sagatavotāja pilns vārds un amats. Šajā daļā norādiet ziņojuma mērķi vai sastopamās problēmas būtību. Ja plānojat sastādīt garu ziņojumu, ievadā var būt iekļauts pārskata izklāsts. Šajā ziņojuma daļā sniedziet visu informāciju, kas attiecas uz ziņojuma mērķi vai jautājumu, kas jāaplūko. Ziņojuma pēdējā daļā ir jānorāda secinājumi, kas izdarīti, pamatojoties uz saņemto informāciju.
4. solis
Pārskata formatēšana Formatējot pārskatu, jums jāizmanto dažādi līdzekļi. Atdaliet rindkopas ar atstarpēm, lai padarītu dokumenta lasīšanu daudz vieglāku. Fonta lielums un tips. Izvēlieties fontu, kas ir optimāls lasīšanai. Apakšpozīcijas var izvēlēties, mainot fonta lielumu. Slīpraksts, treknrakstā, pasvītrojums un īpašās rakstzīmes izceļ galvenos pārskata punktus. Teksta sadalīšana pa lappusēm ļauj koncentrēt lasītāja uzmanību svarīgiem jautājumiem.
