Vārds dosjē nozīmē materiālu un dokumentu kopumu par konkrētu lietu, jautājumu vai personu. Šo koncepciju bieži sauc par pašu mapi ar savāktajiem materiāliem. Mūsdienu biznesā dokumentācija ir izplatījusies uz viņu pašu darbiniekiem vai konkurējošām organizācijām. Apkopotā informācija palīdz pārvaldīt jūsu uzņēmuma personālu vai iejaukties partneru vai konkurentu lietās, lai reklamētu savu firmu.
Tas ir nepieciešams
īpašas programmas datu meklēšanai un glabāšanai
Instrukcijas
1. solis
Kartona mapes "Korpuss" ar saitēm ir pagātne. Mūsdienu dokumentācija ir elektroniska nepieciešamās informācijas vākšanas un glabāšanas versija.
2. solis
Ja vēlaties sastādīt dokumentāciju par darbinieku, par pamatu dokumentācijas sastādīšanai ņemiet regulāru CV. Tajā ir visa svarīgā un papildu informācija par darbinieka personību. Parastās CV sadaļas ir: vārds, dzimšanas datums, pilsonība, kontaktinformācija, ģimenes stāvoklis, dzīvesvieta, izglītība, raksturs un spējas, darba pieredze, svešvalodas prasmes līmenis.
3. solis
Papildu informācija ir sava veida kompromitējošs materiāls par darbinieku - personiskie sakari, vājās īpašības, vaļasprieki, nodokļu iestāžu dokumenti, telefona sarunu izdrukas utt. Šī informācija ir subjektīva, jo to apkopo konkrēta persona.
4. solis
Ja vēlaties sastādīt dokumentāciju par uzņēmumu, kas ir jūsu partneris vai konkurents, izmantojiet īpašas datorprogrammas darbam ar DBVS, ar vadības sistēmām nepieciešamajiem projektiem vai NVS. Tie ir brīvi pieejami internetā: tie ir jālejupielādē un jāinstalē datorā.
5. solis
Izmantojiet programmas, kas indeksē informāciju lietotāja datorā un vietējos tīklos. Google Desktop un Yandex Desktop ir programmas, kas ātri un precīzi atrod nepieciešamos datus. Šajās programmās informācija nav pietiekami informēta, un tāpēc tai ir nepieciešama cilvēku iejaukšanās.
6. solis
Piešķiriet nosaukumu mapei ar organizācijas TIN: šajā gadījumā jūs varat izmantot ātrās meklēšanas programmu savā datorā. Jūs varat iegādāties MS Access, Cronos Plus vai CROS - jau izstrādātu programmu attiecību pārvaldībai ar partneriem un konkurentiem. Maksas versijas (licencētas) parasti ir pieejamas tikai lielām organizācijām.
7. solis
Sadaliet dokumentāciju vairākās daļās: īss uzņēmuma apraksts, norādot vispārējos darbības virzienus, secinājumi no darbību analīzes datiem, ieteikumi darbam ar speciālista priekšlikumiem. Pēdējā daļā (pielikumā) būs visu materiālu pilnas versijas.
