Organizācijas saimnieciskās darbības laikā vadītāji var saskarties ar šādām situācijām, kad kādu iemeslu dēļ tiek pazaudēti primārie dokumenti. Šajā gadījumā uzņēmējam ir jāatgūst visi nozaudētie dokumenti. Ja tas nav izdarīts, nodokļu iestāde var vadītāju saukt pie administratīvās atbildības.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms nosakiet dokumentu nozaudēšanas cēloni. Piemēram, ja dokumentācija tika pazaudēta ārkārtas situācijā (ugunsgrēks, plūdi utt.), Veiciet inventarizāciju. Lai to izdarītu, ieceļ inventarizācijas komisijas locekļus, pārbaudes laiku un ar administratīvo dokumentu norāda inventarizācijas objektu. Pasūtījumā jums jānorāda arī pamatdokumentu pārbaudes iemesls.
2. solis
Inventarizācijas beigās sastādiet aktu un apstipriniet to ar galvas parakstu. Ja noticis ugunsgrēks, iegūstiet sertifikātu no Valsts ugunsdzēsības dienesta iestādes; ja ir plūdi, saņemiet apstiprinājumu no Ārkārtas situāciju ministrijas.
3. solis
Ja dokumentu trūkst vai kāds ir tos iznīcinājis, jums jāieceļ izmeklēšanas komisija. Tajā jāiekļauj izmeklēšanas iestāžu pārstāvji, apsardze un citas atbildīgas personas. Zogot dokumentus, noteikti sazinieties ar policiju.
4. solis
Inventarizācijas procesā izveidojiet pazaudēto dokumentu sarakstu. Atcerieties, ka tam jābūt precīzam. Piemēram, esat pazaudējis rēķinus. Šajā gadījumā jums jāuzskaita viņu numuri un datumi. Pārbaudiet dokumentu sarakstu ar vadītāju un galveno grāmatvedi.
5. solis
Iesniedziet paziņojumu nodokļu dienestam par primāro dokumentu nozaudēšanu. Vēstulei pievienojiet dokumentu kopijas, kas apstiprina nozaudēšanas faktu. Pievienojiet arī sava krājuma kopiju. Apstipriniet visus dokumentus ar organizācijas zīmogu un galvas parakstu.
6. solis
Pēc tam atjaunojiet zaudētos dokumentus. Lai to izdarītu, varat izmantot grāmatvedības elektronisko versiju. Ja jums ir nepieciešams atjaunot primāros dokumentus, kas saņemti no darījumu partneriem, aizpildiet vēstuli uz viņu adresi ar lūgumu dublēt veidlapas. Visi dokumenti jāparaksta atbildīgajām personām un organizāciju zīmogi.
