Viss darbs tiek veikts daudz ātrāk un efektīvāk, ja ir rakstisks projekta plāns konkrētam mērķim. Šāda ziņojuma rakstīšana uz papīra (vai datora) padarīs praktiskus uzdevumus reālākus un sasniedzamākus. Tātad, kādi pasākumi jums jāveic, lai iegūtu efektīvu projekta plānu?
Nepieciešams
- - dators;
- - rakstīšanas piederumi;
- - komanda;
- - izejmateriāls;
- - skaidrā nauda.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet projekta galveno mērķi. Formulējiet un pierakstiet to teikumā vai divos kontūras augšdaļā. Šim nolūkam izmantojiet Microsoft Word vai kaut ko sarežģītāku, piemēram, Microsoft Project 2007. Piešķiriet projektam pievilcīgu nosaukumu, kas jūsu darbiniekiem vai komandas locekļiem nekavējoties palīdz koncentrēties uz ideju. Piemēram, “Client 2.0” varētu būt piemērots nosaukums projektam, ja tas attiecas uz uzņēmuma pakalpojumu vai produktu patērētāju izpēti.
2. solis
Izvēlieties neapstrīdamu projekta komandas vadītāju. Kopumā ir ārkārtīgi grūti īstenot projekta plānu, ja jums nav konkrētas personas, kas pieņemtu galīgos lēmumus. Uzrakstiet personas vārdu projekta plāna augšdaļā. Lai tas būtu kaut kas līdzīgs "projekta vadītājam Ivanova SS". Šajā gadījumā sanāksmes dalībnieku vidū nebūs neskaidrību jautājumā par to, kurš ir atbildīgais.
3. solis
Nosakiet pakāpeniskus uzdevumus, kas jāatrisina projekta īstenošanas laikā. Nosakiet skaidrus mērķus. Izlemiet, kurš būs atbildīgs par katru atsevišķo uzdevumu. Aprēķiniet katra uzdevuma budžetu, kā arī rīkus un resursus, kas būs nepieciešami tā izpildei. Nosakiet stingrus termiņus visu savu mērķu sasniegšanai.
4. solis
Reģistrējiet to šādi: - Mērķis: Organizējiet fokusa grupu - Mērķis: Intervējiet 10 potenciālos pircējus. Veikt apmaksātu pētījumu; - termiņš: līdz 1. maijam; - budžets: 15 000 rubļu. apmaksāt mērķa grupas locekļus, 10.000 lpp. - palīgmateriālu izmaksas; - papildus: konferenču zāle ar iespēju rīkot elektronisku prezentāciju; - atbildīgā persona: Ivanovs S. S.
5. solis
Pievienojiet projekta plānam kolonnas, kuras atzīmēsit progresa laikā. Piemēri: "izstrādes posms", "notiek", "pabeigts". Tad vienkārši veiciet visas iepriekš minētās darbības praksē.
