Atrast cilvēku, kurš ir kārtīgs, atbildīgs un spēj uzturēt kārtību birojā, var būt grūti. It īpaši, ja summa, ko paredzēts maksāt par viņa darbu, nav liela. Bet tas ir iespējams, ja mēģināt ņemt vērā ne tikai darba devēja intereses, bet arī rūpēties par apkopējas pievilcīgiem darba apstākļiem.
Pirms meklēt darbinieku šai vakancei, ir vērts apsvērt: kādos apstākļos pieklājīgs, veikls un obligāts cilvēks piekritīs veikt šādu darbu par nelielu samaksu.
Darba apstākļi
Visticamāk, šāda persona būs tā, kurai tīrīšanas darbs nebūs galvenais, taču tas kalpos kā labs veids, kā pievienot galvenajiem ienākumiem vēl nedaudz naudas.
Tas nozīmē, ka potenciālajam kandidātam vai nu jau kaut kur jāstrādā, vai arī viņam ir cits stabils ienākumu avots. Bet šādi cilvēki parasti nevar veltīt pilnu dienu tīrīšanas darbiem. Dienas laikā lielākajai daļai cilvēku būs neērti strādāt. Tāpēc jāierosina grafiks, lai apkopēja varētu tikt galā ar saviem pienākumiem dažās stundās, piemēram, vakarā, kad biroja darbinieki pabeidz savu darba dienu, vai no rīta, pirms galvenā biroja darba laika sākuma..
Tas ir ērti, ja šāds darbinieks dzīvos vai strādās netālu no biroja, kas jātīra - viņam nevajadzēs tērēt papildu naudu un laiku uz ceļa, un darbs viņam kļūs pievilcīgāks.
Skaidri formulēti darba pienākumi, vēlams rakstiski, arī palīdzēs izvairīties no savstarpējām pretenzijām un pārpratumiem. Vārds “sakopt, kur netīrs” kategoriski neder: cilvēkiem ir atšķirīgs jēdziens “netīrs”.
Kandidātu atlase
Labākais risinājums būtu, ja kāds no jūsu biroja darbiniekiem vēlas uzņemties atbildību par telpu uzkopšanu. Neapšaubāma priekšrocība būs tā, ka šī ir komandā jau pazīstama, pārbaudīta un uzticama persona. Tas novērsīs varbūtību, ka apkopēja veiks kaut ko nepareizi (sajauks dokumentus, sabojās aprīkojumu utt.). Starp citu, var izslēgt arī kavējumu un zādzību gadījumus darba vietā.
Ja šī iespēja nav piemērota, iespējams, kāds no biroja darbiniekiem atcerēsies savus radiniekus vai paziņas, kuriem nepieciešama nauda. Tā var būt pensionēta sieviete, atbildīga un joprojām spēka un veselības pilna, jauna māte grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, studente vai pat vidusskolas skolniece. Parasti šādi cilvēki nevēlēsies pievilt tos, kas viņus ieteica, un atbildīgāk izturēsies pret saviem pienākumiem.
Ja šādu kandidātu nav, varat mēģināt atrast darbinieku, izmantojot sludinājumu. Laba iespēja būtu ievietot paziņojumu tieši birojā, kā arī pastaigas attālumā no tā. Jo pilnīgāks paziņojums, jo lielāka varbūtība atcelt “profesionāli nederīgus” kandidātus jau sākotnējā posmā. Bet pat nevainojami labi uzrakstīta reklāma negarantē, ka jūs varēsiet uzreiz atrast īsto cilvēku. Iespējams, jums būs jāuzņemas risks uzņemt apkopēju, lai sāktu ar pārbaudes laiku.
