Daudzi lieli uzņēmumi nosūta viņu labā strādājošus speciālistus komandējumā uz citu pilsētu vai citu valsti, lai atrisinātu noteiktus jautājumus. Organizācijām ir jāmaksā saviem darbiniekiem ceļa izdevumi no firmas finansēm. Norīkotajiem darbiniekiem savlaicīgi jāiesniedz dokumenti, kas ir izmaksu pierādījums un pielikums izdevumu pārskatam.
Nepieciešams
- - darbinieku dokumenti;
- - organizācijas dokumenti;
- - kalkulators;
- - vietējais akts par komandējuma izdevumu summu;
- - avansa ziņojuma forma;
- - dokumenti, kas apliecina izdevumus komandējuma laikā;
- - aizpildīti dokumenti komandējumam.
Instrukcijas
1. solis
Kad darbinieks dodas komandējumā, darba devējam pareizi jāsastāda visi dokumenti. Šajos dokumentos jāiekļauj pasūtījums komandējumam, dienesta uzdevums, komandējuma sertifikāts.
2. solis
Atgriežoties no komandējuma, darbiniekam jāaizpilda komandējuma pārskats, kas tiek aizpildīts viņa izsniegtajā dienesta norīkojuma veidlapā, dodoties prom. Darbiniekam pārskatā jāatspoguļo brauciena mērķa izpilde, par kuru viņu vadīja uzņēmums. Ziņojumā jāiekļauj to dokumentu saraksts, kuri tika nodoti speciālistam līgumu slēgšanas un partneru parakstīšanas nolūkā (ja tas bija iemesls došanās komandējumā).
3. solis
Trīs dienu laikā pēc atgriešanās no ceļojuma ceļotājam AO-1 veidlapā jāaizpilda iepriekšējs pārskats. Tajā viņam jāaprēķina komandējumu laikā radušos kopējo izdevumu summa. Tie ietver dienas naudu, kuras apmēru organizācija kontrolē ar vietējiem aktiem vai koplīgumiem, ceļa, izmitināšanas un citus izdevumus, par kuriem panākta vienošanās ar darba devēju.
4. solis
Visi izdevumi ir jādokumentē, izņemot dienas naudu. Dokumentu saraksts jāreģistrē avansa pārskata otrajā lapā (norādot to nosaukumus un summas).
5. solis
Parasti pirms darbinieks dodas komandējumā, grāmatvedības nodaļā viņam tiek izsniegti atbildīgie līdzekļi. Ja darbinieks iztērēja to pašu summu, atspoguļoja to pārskatā un apstiprināja ar dokumentiem, tad pārrēķins netiek veikts. Ja darbiniekam bija nepieciešams pagarināt komandējumu vai arī viņam brīvajā dienā bija jābūt citā pilsētā un jāveic darba funkcija, tad pārrēķinu veic grāmatvedis, ņemot vērā visas nianses. Šajā gadījumā speciālistam tiek izmaksāta starpība starp izsniegto summu un iztērēto summu. Kad darbinieks saņēma lielāku summu, nekā viņš iztērēja ceļojuma laikā, viņam atlikums jāatdod organizācijas kasē.
6. solis
Jāpatur prātā, ka avansa pārskata summu apstiprina uzņēmuma vadītājs. Pēc tam tiek veikta nepieciešamā pārrēķināšana.
