Ievērojamu daļu no izdevumiem, kas darbiniekam rodas komandējuma laikā, it īpaši, ja tie tiek klasificēti kā darījumi, sedz organizācija. Un, lai veiktu finanšu izdevumu uzskaiti, grāmatvedis tos noraksta no uzņēmuma kontiem. Kā viņš to var izdarīt?
Nepieciešams
- - komandējuma pasūtījums;
- - kalkulators.
Instrukcijas
1. solis
Nosakiet, cik daudz uzņēmumam vajadzētu izsniegt darbiniekam, lai kompensētu izdevumus. Saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem darba devējam ir jāmaksā darbiniekam ceļojuma laiks uz komandējuma vietu, viņa izmitināšanu viesnīcā vai īres mājoklī uz visu uzturēšanās laiku citā pilsētā un valstī, kā arī dienas nauda. Konkrēts dienas naudas apmērs likumā nav noteikts. Tas jānosaka ar uzņēmuma vadības iekšējiem rīkojumiem. Dienas naudas summas var atšķirties atkarībā no ceļojuma vietas vai pat tikt noteiktas individuāli saskaņā ar darba līgumu vai komandējuma rīkojumu. Tāpat organizācija var atsevišķi apmaksāt citus darbinieka izdevumus, piemēram, reprezentācijas izdevumus un dāvanas biznesa partneriem. Šo informāciju var iegūt no pasūtījuma nosūtīšanai komandējumā.
2. solis
Aprēķiniet savu dienas naudas summu. Tie ir atkarīgi no dienu skaita, ko persona pavada komandējumā. Atpakaļskaitīšana sākas ar brīdi, kad persona atstāj apmetnes teritoriju, kurā atrodas organizācija. Piemēram, ja darbinieks 15. septembrī lido komandējumā ar lidmašīnu, kura izlido pulksten 23.30, tad dienas naudu viņam vajadzētu sākt saņemt no izlidošanas dienas, tas ir, no 15. septembra.
3. solis
Pareizi iekļaujiet informāciju par ceļa izdevumiem sava uzņēmuma grāmatvedības dokumentos. Visi maksājumi, kas saistīti ar komandējumiem, jāreģistrē kategorijā “Parasto darbību izmaksas”. Dažos gadījumos, piemēram, ja komandējums ir saistīts ar jauna aprīkojuma iegādi, tad visi tā izdevumi tiek iekļauti uzņēmuma izdevumu slejā, kas saistīta ar šāda veida darbību.
Pati nauda tiek norakstīta no uzņēmuma kontiem, kas norādīti kā "Galvenā ražošana", "Ražošanas izmaksas" vai "Mājsaimniecības izdevumi". Šajā gadījumā dokumenti atspoguļo maksājuma mērķi "Maksājums darbiniekam par uzskaitāmiem ceļa izdevumiem".
