HR ziņojums attiecas uz statistikas ziņojumos izmantotajiem dokumentiem. To var sagatavot gan pēc ārējas organizācijas (teritoriālās statistikas iestādes, nodokļu inspekcijas, militārā uzņemšanas biroja) pieprasījuma, gan pēc iekšēja pieprasījuma. Šo dokumentu jūsu organizācijas vadība var izmantot darba resursu uzskaitei un analīzei, personāla vadības lēmumu pieņemšanai.
Instrukcijas
1. solis
Noteikumi par personāla ziņojuma rakstīšanu ir noteikti ārējas vai augstākas organizācijas pieprasījumā. Tam ir pievienota veidlapas paraugs, saskaņā ar kuru jāuzrāda pieprasītā informācija. Parasti ar aizpildīšanu nav grūtību - tā ir parasta statistiskā informācija par darbinieku skaitu, viņu izglītību, vecumu utt.
2. solis
Personāla pārskati par organizācijas iekšējām vajadzībām var atšķirties, jo katram uzņēmumam ir savas vajadzības. Runājiet ar sava uzņēmuma vadību, apspriediet, kāda informācija par personālu būs interesanta un cik bieži tā jāiesniedz. Izstrādājiet un apstipriniet pārskatu veidlapas.
3. solis
Galvenajā ziņojumā jāiekļauj statistikas informācija par darbinieku skaitu, kas sadalīts tajos, kuriem ir augstākā vai profesionālā izglītība, ņemot vērā vecumu: līdz 50 gadu vecumam, 50 gadus veciem un vecākiem, ieskaitot pensijas vecumu. Norādiet kopējo darbinieku skaitu šajās kategorijās, cik daudzi no viņiem aizpilda amatus konkursa kārtībā, cik ir izturējuši sertifikātu, cik speciālistu un vadītāju atzīst par neatbilstošiem viņu amatiem. Vispārējā ziņojumā atspoguļojiet, cik daudz uzņēmuma darbinieku pārskata periodā ir mācījušies padziļinātos apmācības kursos, stažējušies ārzemēs un viņiem ir arī zinātniskie grādi un nosaukumi.
4. solis
Personāla vadības ziņojumā atspoguļojiet pašreizējo vajadzību pēc speciālistiem ar augstāko un vidējo profesionālo izglītību pārskata perioda sākumā un beigās. Lai pārskats būtu aprakstošāks, sadaliet kopējo brīvo darbvietu skaitu pēc uzņēmējdarbības nozares.
5. solis
Pārskatā aprēķiniet darbinieku mainības koeficientu, kas ir vienāds ar atlaisto uzņēmuma darbinieku skaita attiecību pret vidējo darbinieku skaitu tajā pašā laika posmā. Ziņojumā ir jēga sniegt veidlapu, kas atspoguļo atlaišanas iemeslus: pēc savas gribas, prombūtnes vai drošības prasību pārkāpšanas, neapmierinātības dēļ ar algām vai darba apstākļiem, dabisku iemeslu dēļ. Aprēķiniet gan vispārējo, gan specifisko darbinieku mainības līmeni, kas saistīts ar kādu no uzskaitītajiem iemesliem.
6. solis
Izdariet secinājumus par ziņojumu, analizējiet darbu ar personālu un darba resursu stāvokli uzņēmumā. Ieteikt pasākumus, lai uzlabotu sniegumu un apmierinātu personāla vajadzības.
