Pārdošanas grāmata ir viens no vissvarīgākajiem dokumentiem nodokļu pārskatos par organizāciju, kas pārdod preces / sniedz pakalpojumus. Pārdošanas virsgrāmatā ir iekļauti dati par visiem rēķiniem un citiem līdzīgiem dokumentiem, ko sastādījis nodokļu maksātājs gadījumos, kad tiek aprēķināts PVN.
Instrukcijas
1. solis
Dati par rēķiniem tiek ierakstīti pārdošanas grāmatā stingri hronoloģiskā secībā par to nodokļu aprēķināšanas periodu, kurā radās nodokļu maksātāja pienākums maksāt nodokli.
2. solis
Grāmatā netiek reģistrēti tie rēķini, kuros ir labojumi, bloti, labojumi. Visiem rēķinā veiktajiem labojumiem jābūt apstiprinātiem ar organizācijas vadītāja parakstu, pārdevēja zīmogu un tajos jābūt arī skaidri norādītam labojuma datumam.
Papildus rēķiniem pārdošanas grāmatas aizpildīšanas pamats var būt kases aparāta vadības lentu nolasījumi, krājumi un citi dokumenti ar stingru ziņojumu par pārskata perioda pārdošanas rezultātiem.
3. solis
Pēc datu ievadīšanas pārdošanas virsgrāmatā tie ir jāsavieno, un lapas, kas ir iepriekš numurētas, jāapzīmogo. Ja pārdošanas grāmata tiek turēta manuāli, tad pirms aizpildīšanas lapas jāsašūst un jānumurē, ja tā ir elektroniskā formā, tad pēc visu jau aizpildītās grāmatas lapu izdrukāšanas.
4. solis
Pārdošanas virsgrāmata jāglabā 5 gadus no pēdējās ieraksta dienas, virsgrāmata jāglabā preču un pakalpojumu piegādātājam.
Pārdošanas virsgrāmatas glabāšanas pareizību vajadzētu kontrolēt vadītājam vai vadītāja pilnvarotai personai.
5. solis
Ja pēc grāmatiņas aizpildīšanas ir nepieciešams veikt izmaiņas, tam tiek izmantotas papildu lapas. Šādas lapas tiek uzskatītas par neatņemamu pārdošanas grāmatas daļu.
