Pārdošanas kvīts bez kases ir juridiski derīga tikai likumā paredzētajos gadījumos. To var izsniegt uzņēmēji, kuriem nav kases aparāta. Pārdošanas kvīts jāaizpilda saskaņā ar noteikumiem.
Preču un naudas kvītis tiek izsniegtas par preču un pakalpojumu pārdošanu, norēķinoties ar kredītkarti vai skaidru naudu. Starp tiem ir atšķirība. Kases aparāta kvīts ir fiskāls dokuments, kas izveidots, izmantojot kases aparātu. Pārdošanas kvīts ir nefiskāla veidlapa, kuru dažos gadījumos var izmantot kases aparāta vietā. Biežāk ir nepieciešams atšifrēt saņemto preču nosaukumus. Parasti to izsniedz atsevišķi uzņēmēji, kuriem nav kases aparātu.
Pārdošanas kvīts bez kases reģistrācijas pazīmes
Dokumentu var aizpildīt gan ar roku, gan ar datoru. Lai tam būtu juridisks spēks, jāaizpilda visi dati, kas nepieciešami primārajiem dokumentiem:
- nosaukums;
- istaba;
- datums;
- uzņēmuma nosaukums;
- pārdoto preču un pakalpojumu nosaukums, to daudzums;
- cena;
- kopējās izmaksas;
- dati par personu, kas izdevusi dokumentu.
Daži pārdevēji neiekļauj dokumenta numuru. Tomēr tas ir jādara, jo pircējam šie dati būs nepieciešami, sastādot avansa ziņojumu. Numerācija var būt nepārtraukta no pārskata perioda sākuma vai jauna. Papildus organizācijas nosaukumam jānorāda arī TIN. Ieteicams nerakstīt ar saīsinājumiem. Ar šiem datiem ir atļauts izmantot zīmogu.
Cena ir norādīta ar skaitli katras preces vienībai. Summa tiek ievadīta, reizinot nopirktā priekšmeta daudzumu ar cenu. Beigās tiek uzrakstīta kopējā summa. Vispirms ieteicams to izdarīt skaitļos un pēc tam vārdos.
Daži smalkumi
Ja pārdošanas kvīts ir kases aparāta papildinājums, ir nepieciešams paraksts "Nepieciešama kases čeka klātbūtne". Jebkurā gadījumā tiesību aktos nav atsauces uz premjerministra sertifikāciju ar organizācijas zīmogu, bet gan valsts, gan komerciālo institūciju grāmatvedības nodaļās tas var būt vajadzīgs.
Dažu dokumentu aizmugurē ir reklāmas. Tas nevar pārklāties ar oficiālo informāciju. Šajā gadījumā pati veidlapa ir jāsastāda divos eksemplāros: viens paliek pārdevējam, otrais tiek nodots pircējam.
Noslēgumā mēs atzīmējam: uzņēmēji, kas nesniedz pircējam pārdošanas kvīti, kļūst par likumpārkāpējiem. Par to var piemērot sankcijas naudas soda vai brīdinājuma veidā. Pārdošanas kvīti bez kases var izsniegt tikai tad, ja pārdevējam ir likumīgas tiesības neizmantot POS printeri. Visās pārējās darbībās dokumentam nebūs juridiska spēka.
