Spēja sadalīt darba uzdevumus palīdzēs savlaicīgi tikt galā ar visiem jautājumiem. Ir svarīgi iemācīties noteikt prioritātes un pārvaldīt savu laiku. Analizējiet savu uzdevumu sarakstu un veiciet korekcijas.
Nepieciešams
- - pildspalva;
- - piezīmju grāmatiņa
Instrukcijas
1. solis
Lai saprastu, kāda ir jūsu darba slodze šobrīd, jums ir jāredz visi darba uzdevumi. Izveidojiet dienas uzdevumu sarakstu. Bez saraksta jums būs grūti orientēties, ko un kad vislabāk darīt. Visus uzdevumus ir iespējams izrakstīt bez sistēmas. Vēlāk jūs strādājat ar šo sarakstu, kārtojat to un optimizējat.
2. solis
Pārskatiet savu sarakstu, detalizēti atrodoties pie katra priekšmeta. Jums jāsaprot, vai ir tik svarīgi veikt šo vai citu biznesu, vai arī to var izdzēst. Nosakiet, kādus uzdevumus varat nodot citiem cilvēkiem. Nav nepieciešams visu uzņemties un nodrošināt sev maksimālu slodzi. Iemācieties deleģēt lietas.
3. solis
Sarindojiet atlikušās lietas. Katram uzdevumam ir jāpiešķir punkts, ņemot vērā tā steidzamību un nozīmi. Ir skaidrs, ka pirmā lieta, kas jums jādara, ir veikt vissteidzamākos uzdevumus. Apsveriet arī sava darba specifiku. Gadās, ka pati lieta ir nenozīmīga, taču tās neveiksmes dēļ citi jūsu projekti pēc kāda laika var ciest.
4. solis
Apsveriet savu personīgo bioritmu. Ja jums ir grūti koncentrēties no rīta, veltiet šo dienas laiku vienkāršiem uzdevumiem un vakarā dariet kaut ko nopietnāku. Jums arī jāpatur prātā, ka tūlīt pēc atvaļinājuma un garās nedēļas nogales jūsu sniegums var būt samazināts. Tādēļ jums nevajadzētu likt pārāk lielas cerības uz šīm darba dienām.
5. solis
Alternatīvi uzdevumi atkarībā no to veida. Darbību maiņa dos jums iespēju sakratīt lietas, atjaunot un nedaudz atpūsties no kāda darba. Piemēram, pēc grūta un garlaicīga ziņojuma jūs varat veltīt laiku kāda veida radošam uzdevumam. Uzstādiet prezentāciju vai dodieties uz tikšanos ar partneriem. Tātad jūs atbrīvojaties no rutīnas sajūtas un jūtat, cik daudzveidīga ir jūsu profesionālā darbība.
6. solis
Plānojiet savas aktivitātes. Tas jādara ne tikai dienu, bet arī nedēļu, mēnesi un gadu. Lai pareizi sadalītu darba slodzi, jums jāredz kopējais attēls. Ja analizējat un nosakāt, kurā brīdī jūs uzkrājat visvairāk gadījumu, piemēram, atkarībā no sezonalitātes, varat plānot projektus, kas var gaidīt, nevis viskarstākos periodus.
7. solis
Ja jums ir padotie, jums ir godīgi jāsadala darba slodze starp viņiem. Salīdziniet darba uzdevumus savā starpā pēc sarežģītības un darba ieguldījuma, lai zemāka līmeņa kolēģi strādātu vienādi. Kopēja mērķa labad jūs varat pārsūtīt uzdevumus no viena darbinieka citam atkarībā no tā, kurš labāk veicas. Bet šeit atkal visam vajadzētu būt taisnīgam.
