Darba procesā organizāciju vadītājiem jāglabā uzskaite. Tas ietver personāla, grāmatvedības un nodokļu uzskaiti. Ir viegli saprast, ka tas nozīmē diezgan lielu vērtspapīru un attiecīgi arī informācijas apjomu. Lai izvairītos no neskaidrībām datos, pareizi jāplāno dokumentācijas uzturēšana.
Instrukcijas
1. solis
Ja organizācija ir liela, ieteicams katrā vietā pieņemt darbā darbinieku. Pieņemsim, ka personāla dokumentu reģistrēšanai ir vajadzīgs viens darbinieks, grāmatvedībai - vēl viens vai pat vairāki. Amata aprakstā skaidri norādiet katras personas pienākumus, kas strādā jūsu valstī. Pirmkārt, iekļaujiet klauzulu par to, kā veikt uzskaiti.
2. solis
Ja vēlaties ietaupīt naudu, dokumentāciju varat glabāt pats. Personāla ierakstiem iegādājieties vairākas mapes un piezīmju grāmatiņu. Dokumentu grupēšanai būs nepieciešamas mapes. Piemēram, varat izveidot mapi darbiniekiem, kuri pašlaik strādā organizācijā; arhīvam nepieciešama vēl viena mape. Lai atvieglotu informācijas atrašanu, pierakstiet tos piezīmju grāmatiņā. Pieņemsim, ka viņi nolīga darbinieku. Piezīmju grāmatiņā pierakstiet īsu informāciju par viņu, norādiet arī mapi, kurā varat atrast sīkākus datus.
3. solis
Noteikti sekojiet līdzi atjauninātajiem dokumentiem. Katram darbiniekam jums jāizsniedz personīgā karte, šeit jāievada visa informācija par darbu. Piemēram, darbinieks devās atvaļinājumā, uzrakstiet šo informāciju uz kartes. Jums katru mēnesi jāaizpilda arī laika kontrolsaraksts.
4. solis
Grāmatvedība ir sarežģītāka un laikietilpīgāka. Lai to vadītu, jums ir nepieciešamas īpašas zināšanas. Noteikti ievērojiet izmaiņas likumdošanā. Dokumentiem jābūt mapēs ("Līgumi", "Banka", "Kases grāmata", "Rakstītie rēķini", "Saņemtie rēķini", "Avansa pārskati" utt.). Visi dokumenti jāsakārto hronoloģiskā secībā. Dažus arhīvus jums būs jānumurē, jāšūst un jāapliecina ar zīmogu un parakstu. Šādi dokumenti ietver kases grāmatu, pārdošanas grāmatu, pirkumus un citus.
