Dienasgrāmata nav tikai skaista biznesa stila piezīmju grāmatiņa. Tas ir efektīvs līdzeklis sava laika plānošanai un ietaupīšanai. Ar viņu jūs neaizmirsīsit par tikšanos, izpildīsit uzdevumus laikā un kļūsit par veiksmīgāku cilvēku.
Instrukcijas
1. solis
Vispirms jums jāizvēlas pareizā augstas kvalitātes dienasgrāmata. Pavisam nav svarīgi, kā tas izskatās ārpusē: ādas iesiešanā vai cietā papīra pārvalkā, ar krāsainām lapām vai vienkāršu baltu, A4 vai A5 formātu. Vissvarīgākais ir tas, ka lapām jābūt atzīmētām ar datumiem un nedēļas dienām, kā arī laika intervāliem. Labāk, ja katrai dienai ir atvēlētas 2 lapas: viena plānošanai pēc stundas, otra piezīmju veikšanai.
2. solis
Dienasgrāmata savu nosaukumu ieguva nez kāpēc. Tas jāveic katru dienu. Pierakstiet uzdevumus un plānus, kad tie rodas. Piemēram, ja pēc 3 mēnešiem esat uzaicināts uz kāzām, pierakstiet to nedēļai pirms plānotā pasākuma. Nedrīkst veidot nedēļas nogales plānus, ņemot vērā svinības. Neaizmirstiet atgādināt par šo notikumu 3-4 nedēļas iepriekš, dienasgrāmatā atzīmējot “nopērc dāvanu un apģērbu”. Uzturiet plānotāju ērti visu dienu, jo jums var būt nepieciešams pierakstīt svarīgu informāciju vai kaut ko plānot.
3. solis
Konkrēti formulējiet uzdevumus, sadalot lielus mazākos. Nepietiek ar to, ka jāraksta "telpu remonts". Vienu dienu ieplānojiet tapetes, nākamajā nopērciet jaunas mēbeles utt. Pierakstiet nepatīkamākos vai grūtākos uzdevumus rīta stundām. Pastāvīgi atliekot tos uz vakaru, ir liela iespēja, ka tie paliks nepiepildīti. Piešķiriet katram uzdevumam nozīmīguma līmeni. Piemēram, ja jums noteikti ir jāvienojas ar klientu, pirms šī ieraksta ievietojiet numuru 1. Ja jūsu vizīte var gaidīt, atzīmējiet to ar numuru 3. Vispirms mēģiniet izdarīt vissvarīgākās lietas.
4. solis
Piezīmju lapā veiciet piezīmes, lai palīdzētu jums izpildīt savus uzdevumus. Tie var būt tālruņa numuri, uz kuriem zvanīt, organizācijas adreses un darba grafiki, maksājamās naudas summas utt. Katru vakaru veiciet dienas pārskatu. Izsvītrojiet vai atzīmējiet tos uzdevumus, kas tika veiksmīgi izpildīti. Pārcelt to, ko neizdevās paveikt, pārcelt uz citu dienu. Neplānojiet dienu pārāk daudz, aprēķiniet savus spēkus.
5. solis
Kā ikdienas plānotājs var palīdzēt kļūt veiksmīgākam? Pierakstot piezīmes un plānojot lietas, jūs neapzināti dodat sev solījumu tos izpildīt. Varbūt sākumā tas prasīs jūsu slinkuma un aizmāršības pārvarēšanu, taču pēc pāris mēnešiem regulāras dienasgrāmatas turēšanas jūs pamanīsit progresu. Lai jums sākumā būtu vieglāk iesaistīties jaunā dzīves ritmā, izvirziet sev mērķi: izpildīt 3 plānotos uzdevumus. Pēc 1-2 nedēļām - izpildiet 5 uzdevumus. Palieliniet tempu, cenšoties paveikt visu dienā plānoto.
