Saskaņā ar Darba kodeksu darba devējam ir pienākums veikt uzskaiti, glabāt un izdot darba grāmatas. Tādējādi tieši viņš ir atbildīgs par darba grāmatas nozaudēšanu. Atbildīgā persona var būt personāla nodaļas darbinieks vai pats organizācijas vadītājs
Atbildība par darba grāmatas nozaudēšanu
Darba grāmata ir galvenais dokuments, kas apliecina darbinieka darba aktivitāti: tajā tiek reģistrēta visa darba pieredze, saskaņā ar tās datiem pagaidu bezdarba gadījumā tiek uzkrāti pabalsti, un pensija tiek aprēķināta, sasniedzot pensionēšanās vecumu. Darba grāmatas nozaudēšana darbiniekam sagādā lielas grūtības, jo īpaši sarežģītas procedūras veikšanai dokumenta atjaunošanai, kā arī nespējai iegūt darbu pirms grāmatas atjaunošanas un šajā sakarā materiāliem zaudējumiem darbiniekam. neviļus nenostrādātas dienas.
Visu iestādes vai uzņēmuma darbinieku darba grāmatas tiek glabātas personāla nodaļā vai grāmatvedības nodaļā, tāpēc par dokumenta nozaudēšanu ir atbildīga persona, kura saskaņā ar amata aprakstu ir atbildīga par darba dokumentu uzturēšanu. - parasti personāla nodaļas vai grāmatvedības nodaļas darbinieks. Ja nevienai no amatpersonām oficiāli nav piešķirta darba grāmatu reģistrācija un glabāšana, par zaudējumu ir atbildīgs pats darba devējs.
Pastāv dažādi atbildības veidi par darba grāmatas nozaudēšanu. Atkarībā no dokumenta nozaudēšanas apstākļiem, kā arī pēc vadītāja ieskatiem atbildīgajai amatpersonai var piemērot disciplinārsodu, proti, rājienu vai atlaišanu. Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodekss paredz administratīvo atbildību par darba grāmatu uzturēšanas, uzskaites, glabāšanas un izsniegšanas procedūras pārkāpšanu. Administratīvo atbildību var uzlikt šādos veidos:
- naudas sods no 1 000 līdz 5 tūkstošiem rubļu ierēdnim, kurš pirmo reizi izdarījis šādu pārkāpumu;
- oficiāla diskvalifikācija uz laiku līdz 3 gadiem amatpersonai, kas atkārtoti iesaistīta par šādu pārkāpumu;
- naudas sods no 1 000 līdz 5 tūkstošiem rubļu vai darbības apturēšana uz laiku līdz 90 dienām uzņēmējdarbības personai bez juridiskas personas statusa;
- naudas sods no 30 tūkstošiem līdz 50 tūkstošiem rubļu, darbības apturēšana juridiskai personai līdz 90 dienām.
Procedūra darba grāmatas nozaudēšanas gadījumā
Fakts, ka darba devējs ir zaudējis darba grāmatu, parasti tiek noskaidrots darbinieka atlaišanas procesā un nepieciešamībā viņam izsniegt dokumentus. Šajā gadījumā darbiniekam, pirmkārt, jāuzraksta vadītājam adresēts paziņojums par dokumenta nozaudēšanu. Savukārt vadītājam ir pienākums 15 dienu laikā pēc pieteikuma saņemšanas nodot darbiniekam darba grāmatas dublikātu.
Darbiniekam ir tiesības saņemt arī materiālo atlīdzību. To aprēķina, pamatojoties uz vidējo algu, un to maksā par visām zaudējumu dienām, skaitot no pieteikuma iesniegšanas dienas līdz dienai, kad darbiniekam tiek izsniegts darba grāmatas dublikāts vai oriģināls. Kompensācijas izmaksu darba devējs var veikt brīvprātīgi, pamatojoties uz darbinieka iesniegumu vai piespiedu kārtā, pamatojoties uz attiecīgo iestāžu lēmumu, uz kuru skartajai struktūrai ir tiesības vērsties.
