Darba grāmata ir dokuments, kas apliecina darbinieka darba stāžu un pieredzi. Šajā dokumentā tiek ierakstīta ne tikai informācija par darbinieka pieņemšanu, pārcelšanu un atlaišanu, bet arī par viņa saņemtajām balvām un nosaukumiem. Ir nepieciešams izdot darba grāmatu saskaņā ar dokumentācijas uzturēšanas noteikumiem.
Instrukcijas
1. solis
Darba grāmata tiek sastādīta, piesakoties pirmajam darbam. Tas jāaizpilda personāla vadītājam vai grāmatvedim. Pirmkārt, tiek sastādīta titullapa. Šeit jānorāda darbinieka pilns vārds, dzimšanas datums, izglītības statuss (vidējā profesionālā izglītība, augstākā profesionālā izglītība utt.), Specialitāte (piemēram, grāmatvedis, finansists, autovadītājs). Zemāk esošajā rindiņā ir jāievieto darba grāmatas reģistrācijas datums, jūsu paraksts, darbinieka paraksts un organizācijas zīmogs.
2. solis
Nākamajā sadaļā ir informācija par cilvēku darbu. Vispirms jums jānorāda organizācijas nosaukums saskaņā ar dibināšanas dokumentiem. Tas jādara, ja pirmo reizi ievadāt informāciju šajā dokumentā.
3. solis
Pirmajā kolonnā ievadiet ieraksta kārtas numuru, otrajā - informācijas ievadīšanas datumu. Aizpildiet nākamo kolonnu atbilstoši galvas secībai. Pirmkārt, reģistrē informāciju par pašu operāciju, piemēram, "iecelta grāmatveža amatā". Ceturtajā kolonnā ievadiet dokumenta datumu un numuru, uz kura pamata ievadāt informāciju. Tas var būt vadītāja rīkojums, akcionāru sapulces lēmums.
4. solis
Atlaižot darbinieku, sniedziet informāciju, atsaucoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa pantu, piemēram, "Darba līgums tika izbeigts pēc darbinieka iniciatīvas, Krievijas Federācijas Darba kodeksa 77. panta 3. punkts. " Ņemiet vērā, ka saīsinājumi šajā dokumentā nav nozīmīgi. Atkāpšanās ierakstu apliecina organizācijas zīmogs un personāla darbinieka paraksts. Darbiniekam jāievieto arī paraksts, tādējādi piekrītot ievadītajai informācijai.
5. solis
Ja vēlaties ievadīt darba informāciju par darbinieka apbalvojumiem, norādiet operācijas sērijas numuru, ieraksta datumu, informāciju par apbalvojumiem (ieskaitot apbalvojuma veidu), pamatu. Naudas balvas par šo vai citu darbu šajā dokumentā nav ierakstītas.
