Dažos gadījumos, kad darbinieks kāda iemesla dēļ nevar personīgi ierasties pēc darba grāmatas vai vienkārši nevēlas to meklēt, darba devējam ir tiesības pa pastu nosūtīt dokumentu, kas apstiprina darba aktivitātes. Par to tiek sastādīts paziņojums un nosūtīts uz speciālista reģistrācijas adresi. Pēc rakstiskas atbildes saņemšanas no darbinieka darba grāmata tiek nosūtīta pa pastu ar vērtīgu vēstuli.
Nepieciešams
- - Krievijas Federācijas Darba kodekss;
- - paziņojuma veidlapa;
- - aploksne;
- - darbinieka dokumenti, ieskaitot darba grāmatu;
- - uzņēmuma dokumenti;
- - darbinieka telegramma;
- - darbinieka vēstule.
Instrukcijas
1. solis
Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84. pants paredz darba devēja tiesības ar darba grāmatas īpašnieka piekrišanu pa pastu nosūtīt dokumentu par darbinieka darba aktivitātēm. Lai to izdarītu, uzrakstiet paziņojumu. Uzrakstiet tajā lūgumu personīgi ierasties darba grāmatā uzņēmumā, kurā tiek glabāts dokuments. Norādiet otro dokumenta saņemšanas iespēju - ar vērtīgu vēstuli pa pastu. Aizzīmogojiet paziņojumu aploksnē, uz pēdējās ierakstiet darbinieka reģistrācijas adresi vai viņa dzīvesvietas adresi, kas norādīta personāla dokumentos. Vēstulē norādiet, ka pastniekam jums jāpaziņo, ka dokumenti ir piegādāti adresātam.
2. solis
Gaidiet darbinieka atbildi. Ja tas nav saņemts, lūdzu, nosūtiet citu paziņojumu tādā pašā veidā. Pēc tam ierakstiet darba grāmatu darbinieka personiskajā kartē. Darba likumdošana paredz darba devēja pienākumu arhīvos glabāt dokumentus par darba aktivitāti līdz 50 gadiem. Darba grāmatai var parādīties tuvākais speciālista radinieks, saņemt dokumentu ar pilnvaru.
3. solis
Ar darbinieka piekrišanu jūs varat sākt sastādīt vērtīgu vēstuli. Bet ar mutisku piekrišanu nepietiek, ir nepieciešams, lai speciālists šādā veidā nosūtītu pieteikumu ar lūgumu nosūtīt darba grāmatu. Darbinieka atlūguma vēstuli var nosūtīt arī pa telegrammu. Pēdējais kalpo kā paziņojums (ja tā nav), darbinieka parakstu apstiprina telegrāfa operators, kas ir pietiekami, lai formalizētu darba attiecību izbeigšanu, nosūtiet darba grāmatu uz telegrammā norādīto adresi.
4. solis
Nāc uz pastu, veic inventarizāciju darbiniekam nosūtītajos dokumentos. Aprēķiniet nosūtītās darba grāmatas izmaksas. Aizlīmējiet aploksni, uzrakstiet tajā telegrammā norādīto speciālista adresi, atbildes vēstuli. Adresātam tiek nodota vērtīga vēstule, pēc kuras paziņojuma veidā par to tiek paziņots uzņēmumam, kas darba strīda gadījumā var vēl vairāk apstiprināt darba devēja autoritāti.
