Darba grāmata ir darbinieka galvenais dokuments. Vecuma aprēķināšanas iespēja ir atkarīga no informācijas ievadīšanas pareizības tajā.
Noteikumi par labojumu izdarīšanu darba grāmatā ir nostiprināti Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 4. janvāra dekrētā. Nr. 225, kā arī Krievijas Darba ministrijas 2003. gada 10. oktobra rezolūcija Nr. 69.
Lai labotu ierakstu par dzimšanas datumu vai par darbinieka uzvārdu, vārdu, patronīmu, ar vienu rindiņu jāizsvītro nepareizais ieraksts un augšpusē (tas ir, virs pārsvītrotās) jāizveido jauns ieraksts.). Vāka iekšpusē tiek izdarītas piezīmes par dokumentiem, uz kuru pamata tika veikti labojumi (piemēram, pase). Šādus ierakstus apliecina personāla darbinieki.
Ja darba grāmatu ir uzsācis iepriekšējais darba devējs, no viņa tiek prasīta vēstule uz veidlapas vai apliecinājums par pieļauto kļūdu. Šis dokuments ir atzīmēts arī darba grāmatas vāka iekšpusē.
Ja darba devējs, kurš kļūdījies, atverot grāmatu, tiek pārdēvēts, ir nepieciešama nosaukuma maiņas apliecība. Organizācijas likvidācijas gadījumā darbinieks varēs apstiprināt darba grāmatas piederību tikai tiesā.
Izmaiņas izglītības informācijā tiek veiktas bez svītrošanas, ievietojot datus jaunās rindās. Dokumenti, uz kuru pamata jūs varat mainīt izglītības uzskaiti, var būt: universitātes sertifikāti, atzīmju grāmatas utt. Šajā gadījumā nav nepieciešams rakstīt uz vāka iekšējās puses.
Darba grāmatas titullapā jābūt tās aizpildīšanas datumam, personāla virsnieka parakstam un labi nolasītam pirmā darba devēja zīmogam.
