Regula ir vietējs tiesību akts, kas regulē struktūrvienības, piemēram, vadības, departamenta, dienesta, biroja, organizācijas un darbības noteikumus. Regula var noteikt kārtību jebkura veida darbības īstenošanai, jo īpaši darba aizsardzībai, darba samaksai, sertifikācijai.
Regulas izveides mērķis ir nodalīt departamentu funkcijas, pilnvaras un atbildību vai regulēt jebkuru darbības jomu.
Regulai ir skaidra struktūra un tā sastāv no sadaļām.
Instrukcijas
1. solis
Norādiet ziņas par amatu: organizācijas nosaukums, kas un kad to apstiprināja, tās sērijas numurs, burtciparu kods, nosaukums (par ko, par ko).
2. solis
Preambulā ir dokumenta izveides iemesli, pamatojums un mērķi.
3. solis
1. sadaļā ir vispārīgi noteikumi par departamentu: tā vieta organizācijas strukturālajā shēmā, kurš un kad to izveidoja, pēc kādiem normatīvajiem dokumentiem tas vadās savā darbībā.
4. solis
2. sadaļā ir definēta struktūrvienība un padotība departamentā, amats un darbinieku skaits.
5. solis
3. sadaļā ir noteikti izveides mērķi un darbības virziens.
6. solis
4. sadaļā ir detalizēti aprakstītas nodaļas funkcijas.
7. solis
5. iedaļa - tiesības un pienākumi.
8. solis
6. iedaļa - Dienesta sakari. Šeit norādiet, kuras nodaļas un kādos jautājumos departaments mijiedarbojas.
9. solis
Norādiet un izstrādājiet nepieciešamās lietojumprogrammas: dokumentu paraugus un veidlapas, vērtību tabulas, rādītājus.
10. solis
Vienojieties par projektu ar dienestiem, kas saistīti ar regulas īstenošanu.
11. solis
Apstiprina organizācijas vadītājs, apliecina ar zīmogu.
12. solis
Stājas spēkā atsevišķā secībā, kur norādiet sākuma datumu un derīguma termiņu.
