Progress nestāv uz vietas. Un tagad uzņēmumu un organizāciju plānošanas un projektēšanas nodaļās arvien retāk tiek atrastas mapes noguldījumi uz darbinieku galdiem, norādot, ka tiek intensīvi strādāts pie projektu darba grafika. Izmantojot biroja lietojumprogrammu Microsoft Project, jūs varat sasniegt daudz nozīmīgākus rezultātus īsākā laikā, veicot tikai piecas pamata darbības.
Instrukcijas
1. solis
Sāciet ar darbību definēšanas soli. Nosakiet visus projekta pabeigšanai nepieciešamos uzdevumus. Pierakstiet visus uzdevumus. Laukā Darba sadalījuma struktūras ievadiet sasniedzamos rezultātus. Programmai jāparāda virkne darbību, lai paveiktu darbu. Ja informācijas vēl nav pietiekami, jums būs jāvēršas pie datu bāzēm, lai apkopotu trūkstošos datus. Tomēr šajā posmā jūs varat aprobežoties ar informāciju, kas jums jau ir, vai izmantot WBS.
2. solis
Tagad iestatiet darbību secību ar atkarībām. Tiks noteiktas visas saistīto uzdevumu atkarības. To visu programma fiksē darba grafikā. Analizējiet katru uzdevumu, lai noteiktu atkarības veidus no papildu projekta uzdevumiem.
3. solis
Šajā posmā tiek noteikti resursi un to pieejamība projektam. Lūdzu, ņemiet vērā, ka patiesībā ne visas to izmantošanas iespējas var būt saistītas, tāpat kā ne visi grupas dalībnieki ir programmā. Piešķiriet resursus katram atsevišķam uzdevumam (piemēram, izmantojot Ganta diagrammu). Zemākajā WBS punktā noklikšķiniet uz saraksta Resursu nosaukumi un atlasiet iespējamo grupas dalībnieku. Izvairieties pievienot vairāk nekā vienu resursu katram uzdevumam. Darba grafiks, protams, būs garāks, taču, izmantojot to, jūs projekta gaitā varēsit labāk kontrolēt resursu izsekošanu.
4. solis
Šajā posmā tiek aprēķināts katra uzdevuma ilgums (t.i., darba periodu skaits, kas nepieciešams tā izpildei). Strādājot programmā Microsoft Project, ilgumu var iestatīt mēnešos, nedēļās un dienās. Atšķiriet ilguma veidus, jo katra no tiem izvēle vēlāk ietekmēs resursu pieejamību un plānoto projekta pabeigšanas laiku.
5. solis
Pēdējā posmā tiek veikta darba grafika analīze un visu grafika secību, ilgumu un obligāto ierobežojumu izskatīšana. Posma mērķis būs pārbaudīt grafika pareizību. Pārbaudiet, vai ilgumi ir pareizi. Pielāgojiet resursu piešķiršanu (vēlams manuāli), lai projekta uzdevumi būtu reāli.
