Sanāksme ir šaura pilnvaroto pārstāvju, vadošo speciālistu, darba grupas sanāksme, kas veltīta visu steidzamo jautājumu risināšanai. Šī ir miniatūra sanāksme, tāpēc sapulcei ir savs priekšsēdētājs - persona, kas to vadīs.
Instrukcijas
1. solis
Sanāksme var notikt plānotā veidā ar apstiprinātu regularitāti, vai arī tā var notikt spontāni, lai atrisinātu uzkrātos aktuālos jautājumus vai farses un nepārvaramas varas apstākļus. Jebkurā gadījumā sanāksmi vada amatpersona, kas oficiāli iecelta šajā amatā. Faktiski sanāksme notiek, lai dotu speciālistiem iespēju izteikt savu viedokli par konkrētu jautājumu un pieņemt koleģiālu lēmumu.
2. solis
Ir jāinformē visi tie, kuriem vajadzētu būt klāt sapulcē, tās darba kārtība: tēma un apspriežamo jautājumu saraksts, kā arī sanāksmes laiks un vieta. To var izdarīt, nosūtot tālruņa ziņas vai izmantojot juridiskus paziņojumus. Parasti tiek noteikts dalībnieku sastāvs sapulcēs, kuri ir pilnvaroti risināt konkrētus jautājumus. Tāpēc sanāksmē jābūt kvorumam, kas nodrošina tajā pieņemto lēmumu likumību. Pirms sapulces sākuma ir jāaizpilda dalībnieku reģistrācijas saraksts. Ja ir kvorums, sanāksmi var sākt.
3. solis
Sanāksmes moderatoram tā jāatver ar ievadrunu, norādot tēmu un uzskaitot jautājumus, kas jāatrisina, un sanāksmi jāaizver, apkopojot tās iznākumu. Viņa tiesības ir dot vārdu nākamajam runātājam, uzdot jautājumus balsošanai un paziņot par pieņemtajiem lēmumiem. Viņam ir arī pienākums uzturēt kārtību sanāksmes laikā un izdot rīkojumus pēc tās norises kārtības.
4. solis
Neapstrīdamas raidījuma vadītāja tiesības ir arī runāt gribētāju ieraksta izbeigšana, ierobežojot viņu uzstāšanās laiku un izteikumu skaitu tajā pašā jautājumā. Ja tiek pārkāpta sanāksmes kārtība un noteikumi, moderators var pārtraukt vai slēgt debates un slēgt vai apturēt sanāksmi.
5. solis
Sanāksmes laikā moderatoram jānodrošina protokola aizpildīšana, kas sastādīts šīs vadības darbības gaitā un rezultātos. Protokols ir paredzēts, lai dokumentētu un formalizētu koleģiālu diskusiju par pieņemtajiem jautājumiem un pieņemtajiem lēmumiem.
